Kort oordeel
Geschikt voor
Belgische ondernemers die hun boekhouding samen met een accountant in hetzelfde pakket doen.
Minder geschikt voor
Wie maandelijks wil kunnen stoppen: je tekent voor een jaar, met twee maanden opzegtermijn.
Kernfeiten
- Eigen erkend Peppol Access Point, Peppol inbegrepen in elke licentie
- Btw-aangifte, klantenlisting en IC-listing als bestand voor Intervat
- CODA-import in de bankmodule (betalende optie)
Wat is Octopus?
Octopus is een online boekhoudpakket van Octopus NV uit Gentbrugge (Gent), gemaakt voor de samenwerking tussen ondernemer en accountant. De accountant gebruikt het gratis als jij de licentie betaalt. Voor ondernemers zijn er twee opties: het Boekhoudprogramma vanaf € 21 per maand, waarin je de hele boekhouding doet, en het Klantenportaal vanaf € 10 per maand, waarin je documenten aanlevert, facturen maakt en je accountant de rest doet. De prijzen zijn excl. 21% btw en worden per jaar gefactureerd.
Octopus is zelf een erkend Peppol Access Point. Je verstuurt en ontvangt UBL-facturen via Peppol, ook naar het Mercurius-platform van de overheid, en dat zit in elke licentie. Let op: de prijspagina noemt bij het Boekhoudprogramma alleen Peppol ontvangen en bij het Klantenportaal ontvangen en versturen. Volgens de handleiding maakt Octopus de btw-aangifte, de klantenlisting en de IC-listing als bestand dat je oplaadt op Intervat. CODA-afschriften lees je in met de bankmodule, een betalende optie. De verwerkersovereenkomst staat in de algemene voorwaarden (artikel 10 en bijlagen); waar de data staan, zegt Octopus niet.
Goed: een Belgisch pakket met btw-aangifte, listings en CODA, dat je accountant ook gebruikt. Peppol zonder meerprijs, via een eigen Access Point. Support per e-mail, via de app en op een Belgisch telefoonnummer.
Minder: een jaarcontract dat stilzwijgend verlengt, met twee maanden opzegtermijn. De prijzen van de bankmodule en de facturatiemodule staan niet op de prijspagina. Geen proefperiode met vaste duur genoemd.
Wat kost Octopus?
Instapprijs
€ 21 per maand excl. btw
Prijs volgens de site van Octopus voor België, gecontroleerd op 5 november 2026.
- Geen gratis versie
- Geen proefperiode
Volgens de site van Octopus op . De actuele pakketten staan bij de leverancier. Is de prijs veranderd? Meld het.
Opzeggen en overstappen
Wat Octopus zelf zegt over opzeggen, jaarbetaling en je gegevens meenemen. "Onbekend" betekent dat we het niet vonden.
- Per maand betalen en opzeggen
- Nee, alleen met een jaarcontract
- Opzegtermijn
- Jaarcontract, stilzwijgend verlengd; schriftelijk opzeggen minstens 2 maanden voor de vervaldag
- Korting bij jaarbetaling
- Onbekend
- Eenmalige opstartkosten
- Onbekend
- Je gegevens exporteren
- Onbekend
Bronnen op de site van Octopus: 1, 2. Gecontroleerd op . Klopt er iets niet meer? Meld een fout.
De België-check
Handig als je in België onderneemt. Onbekend betekent dat we het niet konden nagaan.
Support in het Nederlands of Frans: Onbekend
Vragen over btw of je bank stel je het liefst in je eigen taal, aan iemand die de Belgische regels kent.
Data in de EU: Onbekend
Data in de EU valt onder de AVG. Buiten de EU, vooral in de VS, kunnen andere wetten toegang geven tot je gegevens.
Verwerkersovereenkomst: Ja
Verwerkt een tool persoonsgegevens van je klanten, dan ben je volgens de AVG verplicht een verwerkersovereenkomst te sluiten.
Peppol e-facturen: Ja
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven elkaar gestructureerde e-facturen sturen, via het Peppol-netwerk.
Btw-aangifte via Intervat: Ja
De btw-aangifte dien je in via Intervat. Een pakket dat de aangifte klaarzet of zelf indient, scheelt werk en fouten.
CODA-bankimport: Ja
Belgische banken leveren je afschriften als CODA-bestand. Met CODA komen je betalingen vanzelf in je boekhouding.
Gecontroleerd op . Klopt er iets niet meer? Meld een fout.
De EU-check
Waar het bedrijf zit, wie de eigenaar is en waar je data staat. Dit geldt in elk Europees land.
Hoofdkantoor: Gent, België
In de EU of de EFTA.
Eigenaar: onbekend
We vonden geen bron die laat zien wie de eigenaar is, of dat het bedrijf zelfstandig is.
Data in de EU: onbekend
Het keurmerk Europees krijgt een tool alleen als hoofdkantoor én eigenaar aantoonbaar in de EU of de EFTA zitten. Alle Europese software.
Koppelingen
We vonden geen koppelingen op de site van Octopus.
Alternatieven voor Octopus
- Exact Onlinevanaf € 49 /mnd excl. btw6 van 6 BE-CheckVergelijk
- Moneybirdvanaf € 4 /mnd excl. btw5 van 6 BE-CheckVergelijk
- Silvasoftvanaf € 13,95 /mnd excl. btw6 van 6 BE-CheckVergelijk
- e-Boekhouden.nlvanaf € 9,95 /mnd excl. btw5 van 6 BE-CheckVergelijk
Ervaringen van gebruikers
Nog geen reviews. Reviews tellen niet mee in ons oordeel.
Even laden…
Klopt er iets niet?
We controleren alles op de site van Octopus, maar prijzen en voorwaarden veranderen. Zie je een fout of missen we een alternatief? Je hoeft er niet voor in te loggen. We kijken elke melding binnen 5 werkdagen zelf na. Zo gaan we om met correcties.
Meld een fout
Stel een alternatief voor
Veelgestelde vragen over Octopus
Wat kost Octopus?
Betaald begint Octopus bij € 21 per maand excl. btw.
Voor wie is Octopus?
Octopus richt zich op zzp'ers en het mkb. Belgisch boekhoudpakket voor ondernemers en hun accountant, met Peppol, CODA en btw-aangifte voor Intervat.
Ondersteunt Octopus iDEAL en Peppol?
Octopus ondersteunt Peppol e-facturen.