Kurzurteil
Geeignet für
Selbstständige und kleine Firmen, die doppelt buchen wollen, mit Bilanz oder EÜR, UStVA per ELSTER und Monatsabo.
Weniger geeignet für
Wer Support per Telefon oder Chat will; Collmex hilft nur per E-Mail.
Wichtigste Fakten
- Monatlich kündbar, kostenlose Versionen für Buchhaltung und Rechnungen
- UStVA per ELSTER und Export im DATEV-Format
- Rechenzentrum in Köln; der AVV schließt Subunternehmer außerhalb der EU aus
Was ist Collmex?
Collmex ist Online-Buchhaltungs- und ERP-Software der Collmex GmbH in Saarbrücken, seit 2003, für Selbstständige und kleine Unternehmen. Du buchst doppelt auf den DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04, erstellst eine handelsrechtliche Bilanz mit GuV oder eine EÜR, schickst die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit einem Klick per ELSTER ans Finanzamt und exportierst deine Buchungen im DATEV-Format für deinen Steuerberater. Rechnungen gehen als E-Rechnung im Format UN/CEFACT CII nach EN 16931 raus, als XML neben dem PDF; empfangene E-Rechnungen werden angezeigt und eingelesen. Die Namen XRechnung und ZUGFeRD nennt Collmex nicht. Laut Collmex hält die Software die GoBD ein; ein Testat nennt Collmex nicht. Die Software läuft in einem Rechenzentrum von PlusServer in Köln, und der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließt Subunternehmer außerhalb der EU aus.
Gut: monatlich kündbar, mit kostenlosen Versionen nur für Buchhaltung oder nur für Rechnungen. Kontoauszüge holst du per FinTS/HBCI ab. Nach der Kündigung kannst du deine Daten zehn Jahre lang kostenlos ansehen und exportieren.
Weniger gut: Support nur per E-Mail, ohne Hilfe bei Steuer- oder Kontierungsfragen. Das Programm speichert nur Zeichen aus ISO-8859-1. Eine E-Bilanz erstellst du nicht in Collmex selbst, sondern über den Salden-Export in einem anderen Programm.
Was kostet Collmex?
Einstiegspreis
8,95 € pro Monat zzgl. MwSt.
Preis laut der Website von Collmex für Deutschland, geprüft am 5. November 2026.
- ✓ Kostenlose Version
- ✓ 30 Tage kostenlos testen
Laut der Website von Collmex am . Die aktuellen Tarife stehen beim Anbieter. Hat sich der Preis geändert? Sag uns Bescheid.
Kündigen und wechseln
Was Collmex selbst über Kündigung, jährliche Zahlung und die Mitnahme deiner Daten sagt. "Unbekannt" heißt: Wir haben es nicht gefunden.
- Monatlich zahlen und kündigen
- Ja
- Kündigungsfrist
- Jederzeit zum Monatsende kündbar, direkt im Programm
- Rabatt bei jährlicher Zahlung
- Unbekannt
- Einmalige Einrichtungsgebühr
- Unbekannt
- Deine Daten exportieren
- CSV
Quellen auf der Website von Collmex: 1, 2, 3. Geprüft am . Stimmt etwas nicht mehr? Fehler melden.
Der Deutschland-Check
Wichtig, wenn du in Deutschland ein Unternehmen führst. Unbekannt heißt: Wir konnten es nicht prüfen.
Support auf Deutsch: Ja
Fragen zur Umsatzsteuer oder Bankanbindung stellst du am liebsten auf Deutsch, an jemanden, der die deutschen Regeln kennt.
Oberfläche auf Deutsch: Ja
Eine deutsche Oberfläche verwendet dieselben Begriffe wie das Finanzamt und deine Steuerberatung.
Daten in der EU: Ja
Daten in der EU fallen unter die DSGVO. Außerhalb der EU, vor allem in den USA, können andere Gesetze Zugriff auf deine Daten geben.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Ja
Verarbeitet ein Tool personenbezogene Daten deiner Kunden, brauchst du nach der DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
DATEV-Export oder -Schnittstelle: Ja
Die meisten Steuerberater in Deutschland arbeiten mit DATEV. Mit Export oder Schnittstelle gehen Buchungen und Belege ohne Umweg an sie.
Übermittlung per ELSTER: Ja
Über ELSTER übermittelst du die Umsatzsteuer-Voranmeldung und andere Erklärungen direkt an das Finanzamt.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD): Unbekannt
Seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; das Ausstellen wird bis 2028 schrittweise Pflicht.
GoBD-konform: Ja
Die GoBD regeln, wie du Bücher und Belege digital führst und aufbewahrst. Ein GoBD-konformes Programm nimmt dir einen Teil davon ab.
Geprüft am . Stimmt etwas nicht mehr? Fehler melden.
Der EU-Check
Wo das Unternehmen sitzt, wem es gehört und wo deine Daten liegen. Das gilt in jedem europäischen Land.
Hauptsitz: Saarbrücken, Deutschland
In der EU oder der EFTA.
Eigentümer: unbekannt
Wir haben keine Quelle gefunden, die zeigt, wem das Unternehmen gehört oder dass es unabhängig ist.
Daten in der EU: ja
Das Prüfsiegel Europäisch bekommt ein Tool nur, wenn Hauptsitz und Eigentümer nachweislich in der EU oder der EFTA sind. Alle europäische Software.
Integrationen
Laut eigener Website verbindet sich Collmex unter anderem mit:
Alternativen zu Collmex
- Odoo BoekhoudingKostenlose Version, kostenpflichtig ab 31,10 € /Monat6 von 8 DE-CheckVergleichen
- Zoho BooksKostenlose Version, kostenpflichtig ab 0 € /Monat zzgl. MwSt.6 von 8 DE-CheckVergleichen
- BuchhaltungsButlerab 39,90 € /Monat zzgl. MwSt.8 von 8 DE-CheckVergleichen
- sevDeskKostenlose Version, kostenpflichtig ab 11,90 € /Monat zzgl. MwSt.8 von 8 DE-CheckVergleichen
Erfahrungen von Nutzern
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Stimmt etwas nicht?
Wir prüfen alles auf der Website von Collmex, aber Preise und Bedingungen ändern sich. Siehst du einen Fehler, oder fehlt uns eine Alternative? Du musst dich dafür nicht anmelden. Wir sehen uns jeden Hinweis innerhalb von 5 Werktagen selbst an. So gehen wir mit Korrekturen um.
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Häufige Fragen zu Collmex
Was kostet Collmex?
Collmex hat eine kostenlose Version. Kostenpflichtig beginnt Collmex bei 8,95 € pro Monat zzgl. MwSt.. Du kannst es 30 Tage kostenlos testen.
Für wen ist Collmex?
Collmex richtet sich an Selbstständige und KMU. Online-Buchhaltung mit Bilanz, EÜR, UStVA per ELSTER und DATEV-Schnittstelle, monatlich kündbar.
Liegen meine Daten bei Collmex in der EU?
Ja, Collmex speichert deine Daten in der EU. Du kannst einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen.
Mit welchen Banken und Tools lässt sich Collmex verbinden?
Collmex lässt sich unter anderem mit Sage Business Cloud Lohnabrechnung und Pixelletter verbinden.