Kurzurteil
Geeignet für
Unternehmen, die international unterschreiben lassen und alle eIDAS-Stufen bis zur QES nutzen wollen.
Weniger geeignet für
Wer viel verschickt bei kleinem Budget; Umschläge sind pro Paket begrenzt und FES läuft über den Vertrieb.
Wichtigste Fakten
- Personal 14 € pro Monat, 5 Umschläge
- Qualifizierte Signatur 10 € pro Empfänger
- Europäische Speicherregion bei Kontoerstellung wählbar
Was ist Docusign?
Docusign ist eine amerikanische Signaturplattform mit deutscher Website und Preisen in Euro. Du verschickst Dokumente als Umschläge, mit Vorlagen, Erinnerungen und Audit-Trail; im Paket Business Pro kannst du beim Unterschreiben auch Zahlungen empfangen. Einfache Signaturen sind in jedem Paket, die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist ein Add-on für 10 € pro Empfänger und laut Docusign das rechtliche Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift; fortgeschritten (FES) läuft über den Vertrieb. Die Oberfläche zum Versenden gibt es in 14 Sprachen, darunter Deutsch. Vertragsdaten bleiben in der europäischen Region, wenn du sie bei der Kontoerstellung wählst, und Docusign hat ein Data Protection Attachment als Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Gut: alle eIDAS-Stufen sind möglich, und es gibt viele Integrationen.
Weniger gut: die günstigsten Pakete haben ein Umschlag-Limit (5 pro Monat bei Personal), und FES, QES und Identitätsprüfungen kosten extra. Ob der Support Deutsch spricht, steht nicht auf den geprüften Seiten.
Was kostet Docusign?
Einstiegspreis
14 € pro Monat
Personal bei monatlicher Zahlung, 1 Nutzer und 5 Umschläge pro Monat (9 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, 108 € pro Jahr). Standard kostet 39 € pro Nutzer und Monat (23 € bei jährlicher Zahlung), mit 100 Umschlägen pro Nutzer und Jahr. Qualifizierte Signatur (QES) 10 € pro Empfänger; fortgeschritten (FES) über den Vertrieb. Nicht angegeben, ob die Preise netto sind.
Preis laut der niederländischen Website von Docusign; in Deutschland kann er abweichen.
- Keine kostenlose Version
- Keine Testphase
- Der Anbieter sagt nicht, ob das zzgl. MwSt. ist
Laut der Website von Docusign am . Die aktuellen Tarife stehen beim Anbieter. Hat sich der Preis geändert? Sag uns Bescheid.
Der Deutschland-Check
Wichtig, wenn du in Deutschland ein Unternehmen führst. Unbekannt heißt: Wir konnten es nicht prüfen.
Support auf Deutsch: Unbekannt
Fragen zur Umsatzsteuer oder Bankanbindung stellst du am liebsten auf Deutsch, an jemanden, der die deutschen Regeln kennt.
Oberfläche auf Deutsch: Ja
Eine deutsche Oberfläche verwendet dieselben Begriffe wie das Finanzamt und deine Steuerberatung.
Daten in der EU: Ja
Daten in der EU fallen unter die DSGVO. Außerhalb der EU, vor allem in den USA, können andere Gesetze Zugriff auf deine Daten geben.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Ja
Verarbeitet ein Tool personenbezogene Daten deiner Kunden, brauchst du nach der DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Geprüft am . Stimmt etwas nicht mehr? Fehler melden.
Der EU-Check
Wo das Unternehmen sitzt, wem es gehört und wo deine Daten liegen. Das gilt in jedem europäischen Land.
Hauptsitz: Vereinigte Staaten
Außerhalb der EU und der EFTA.
Eigentümer: eigenständiges Unternehmen (Vereinigte Staaten)
Börsennotiert. Quelle, geprüft am .
Docusign ist ein amerikanisches Unternehmen oder hat eine amerikanische Muttergesellschaft. Dann gilt der US CLOUD Act: US-Behörden können das Unternehmen verpflichten, Daten herauszugeben, auch wenn sie in der EU gespeichert sind.
Daten in der EU: ja
Das Prüfsiegel Europäisch bekommt ein Tool nur, wenn Hauptsitz und Eigentümer nachweislich in der EU oder der EFTA sind. Alle europäische Software.
Integrationen
Laut Docusign selbst mindestens 1.000 Integrationen (Quelle, gesehen am ).
Laut eigener Website verbindet sich Docusign unter anderem mit:
Salesforce
Alternativen zu Docusign
- Zoho SignKostenlose Version, kostenpflichtig ab 12 € /Monat zzgl. MwSt.2 von 4 DE-CheckVergleichen
- PandaDocKostenlose Version, kostenpflichtig ab 0 € /Monat zzgl. MwSt.3 von 4 DE-CheckVergleichen
- Dropbox SignKostenlose Version, kostenpflichtig ab 17,50 € /Monat2 von 4 DE-CheckVergleichen
- YoutrustKostenlose Version, kostenpflichtig ab 9 € /Monat zzgl. MwSt.2 von 4 DE-CheckVergleichen
Alle 7 Alternativen zu Docusign →
Docusign sitzt außerhalb der EU. 3 europäische Alternativen für Docusign
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Stimmt etwas nicht?
Wir prüfen alles auf der Website von Docusign, aber Preise und Bedingungen ändern sich. Siehst du einen Fehler, oder fehlt uns eine Alternative? Du musst dich dafür nicht anmelden. Wir sehen uns jeden Hinweis innerhalb von 5 Werktagen selbst an. So gehen wir mit Korrekturen um.
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Häufige Fragen zu Docusign
Was kostet Docusign?
Kostenpflichtig beginnt Docusign bei 14 € pro Monat. Personal bei monatlicher Zahlung, 1 Nutzer und 5 Umschläge pro Monat (9 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, 108 € pro Jahr). Standard kostet 39 € pro Nutzer und Monat (23 € bei jährlicher Zahlung), mit 100 Umschlägen pro Nutzer und Jahr. Qualifizierte Signatur (QES) 10 € pro Empfänger; fortgeschritten (FES) über den Vertrieb. Nicht angegeben, ob die Preise netto sind.
Für wen ist Docusign?
Docusign richtet sich an Selbstständige, KMU und große Unternehmen. Internationale Signaturplattform mit Umschlag-Limits pro Paket und QES als kostenpflichtigem Add-on.
Gibt es Docusign auf Niederländisch?
Die App ist auf Niederländisch.
Liegen meine Daten bei Docusign in der EU?
Ja, Docusign speichert deine Daten in der EU. Du kannst einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen.
Unterstützt Docusign iDEAL und Peppol?
Peppol unterstützt Docusign nicht.
Mit welchen Banken und Tools lässt sich Docusign verbinden?
Docusign lässt sich unter anderem mit Salesforce verbinden.