Kurzurteil
Geeignet für
Selbstständige und kleine Teams, die viele einfache Signaturen einholen und schon mit Dropbox oder Google Drive arbeiten.
Weniger geeignet für
Wer Dokumente in der EU speichern will oder eine qualifizierte Signatur braucht; EU-Speicherung gibt es nur in Premium.
Wichtigste Fakten
- Unbegrenzte Signaturanfragen, auch in Essentials
- Speicherung standardmäßig in den USA, EU nur in Premium
- 30 Tage kostenlos testen
Was ist Dropbox Sign?
Dropbox Sign ist der Signaturdienst des amerikanischen Unternehmens Dropbox, mit deutscher Website. Du verschickst unbegrenzt Signaturanfragen, arbeitest mit Vorlagen und unterschreibst aus Google Drive, Word oder HubSpot. Absender und Unterzeichner können Dropbox Sign auf Deutsch nutzen. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) nennt die deutsche Preisseite nicht; dort steht nur, dass Dropbox Sign eIDAS einhält. Dokumente liegen standardmäßig in den USA; nur Kunden mit Premium können EU-Speicherung wählen. Dropbox bietet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA) mit Standardvertragsklauseln.
Gut: unbegrenzte Signaturanfragen in jedem bezahlten Paket und 30 Tage kostenlos testen. Support per E-Mail und Chat für alle Kunden.
Weniger gut: die deutsche Preisseite zeigt Preise in Dollar. Ohne Premium liegen deine Dokumente in den USA, und SMS-Verifizierung gibt es auch erst in Premium.
Was kostet Dropbox Sign?
Einstiegspreis
17,50 € pro Monat
Essentials, 1 Nutzer, bei monatlicher Abrechnung (13,33 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 160 € pro Jahr), mit unbegrenzten Signaturanfragen und 5 Vorlagen. Standard kostet 29 € pro Nutzer und Monat. SMS-Verifizierung, SSO und Datenspeicherung in der EU gibt es erst in Premium (Preis auf Anfrage). Nicht angegeben, ob die Preise netto sind.
Preis laut der niederländischen Website von Dropbox Sign; in Deutschland kann er abweichen.
- ✓ Kostenlose Version
- ✓ 30 Tage kostenlos testen
- Der Anbieter sagt nicht, ob das zzgl. MwSt. ist
Laut der Website von Dropbox Sign am . Die aktuellen Tarife stehen beim Anbieter. Hat sich der Preis geändert? Sag uns Bescheid.
Der Deutschland-Check
Wichtig, wenn du in Deutschland ein Unternehmen führst. Unbekannt heißt: Wir konnten es nicht prüfen.
Support auf Deutsch: Unbekannt
Fragen zur Umsatzsteuer oder Bankanbindung stellst du am liebsten auf Deutsch, an jemanden, der die deutschen Regeln kennt.
Oberfläche auf Deutsch: Ja
Eine deutsche Oberfläche verwendet dieselben Begriffe wie das Finanzamt und deine Steuerberatung.
Daten in der EU: Nein
Daten in der EU fallen unter die DSGVO. Außerhalb der EU, vor allem in den USA, können andere Gesetze Zugriff auf deine Daten geben.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Ja
Verarbeitet ein Tool personenbezogene Daten deiner Kunden, brauchst du nach der DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Geprüft am . Stimmt etwas nicht mehr? Fehler melden.
Der EU-Check
Wo das Unternehmen sitzt, wem es gehört und wo deine Daten liegen. Das gilt in jedem europäischen Land.
Hauptsitz: Vereinigte Staaten
Außerhalb der EU und der EFTA.
Eigentümer: Dropbox, Inc. (Vereinigte Staaten)
Quelle, geprüft am .
Dropbox Sign ist ein amerikanisches Unternehmen oder hat eine amerikanische Muttergesellschaft. Dann gilt der US CLOUD Act: US-Behörden können das Unternehmen verpflichten, Daten herauszugeben, auch wenn sie in der EU gespeichert sind.
Daten in der EU: nein
Das Prüfsiegel Europäisch bekommt ein Tool nur, wenn Hauptsitz und Eigentümer nachweislich in der EU oder der EFTA sind. Alle europäische Software.
Integrationen
Laut Dropbox Sign selbst mindestens 19 Integrationen (Quelle, gesehen am ).
Laut eigener Website verbindet sich Dropbox Sign unter anderem mit:
Google Drive
Microsoft Word
HubSpot
Salesforce
Dropbox
Alternativen zu Dropbox Sign
- Zoho SignKostenlose Version, kostenpflichtig ab 12 € /Monat zzgl. MwSt.2 von 4 DE-CheckVergleichen
- PandaDocKostenlose Version, kostenpflichtig ab 0 € /Monat zzgl. MwSt.3 von 4 DE-CheckVergleichen
- Docusignab 14 € /Monat3 von 4 DE-CheckVergleichen
- YoutrustKostenlose Version, kostenpflichtig ab 9 € /Monat zzgl. MwSt.2 von 4 DE-CheckVergleichen
Alle 7 Alternativen zu Dropbox Sign →
Dropbox Sign sitzt außerhalb der EU. 3 europäische Alternativen für Dropbox Sign
Erfahrungen von Nutzern
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Stimmt etwas nicht?
Wir prüfen alles auf der Website von Dropbox Sign, aber Preise und Bedingungen ändern sich. Siehst du einen Fehler, oder fehlt uns eine Alternative? Du musst dich dafür nicht anmelden. Wir sehen uns jeden Hinweis innerhalb von 5 Werktagen selbst an. So gehen wir mit Korrekturen um.
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Häufige Fragen zu Dropbox Sign
Was kostet Dropbox Sign?
Dropbox Sign hat eine kostenlose Version. Kostenpflichtig beginnt Dropbox Sign bei 17,50 € pro Monat. Du kannst es 30 Tage kostenlos testen. Essentials, 1 Nutzer, bei monatlicher Abrechnung (13,33 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 160 € pro Jahr), mit unbegrenzten Signaturanfragen und 5 Vorlagen. Standard kostet 29 € pro Nutzer und Monat. SMS-Verifizierung, SSO und Datenspeicherung in der EU gibt es erst in Premium (Preis auf Anfrage). Nicht angegeben, ob die Preise netto sind.
Für wen ist Dropbox Sign?
Dropbox Sign richtet sich an Selbstständige und KMU. E-Signaturen von Dropbox (früher HelloSign) mit unbegrenzten Anfragen und Integrationen für Google Drive und HubSpot.
Gibt es Dropbox Sign auf Niederländisch?
Die App ist auf Niederländisch.
Liegen meine Daten bei Dropbox Sign in der EU?
Nein, Dropbox Sign speichert deine Daten nicht in der EU. Du kannst einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen.
Unterstützt Dropbox Sign iDEAL und Peppol?
Peppol unterstützt Dropbox Sign nicht.
Mit welchen Banken und Tools lässt sich Dropbox Sign verbinden?
Dropbox Sign lässt sich unter anderem mit Google Drive, Microsoft Word, HubSpot, Salesforce und Dropbox verbinden.