Kort oordeel
Geschikt voor
Installateurs, onderhouds- en beveiligingsbedrijven die werkbonnen, planning en facturatie digitaal willen, gekoppeld aan hun boekhouding.
Minder geschikt voor
Wie maandelijks wil kunnen stoppen; je kiest een jaar- of kwartaalabonnement dat stilzwijgend verlengt.
Kernfeiten
- Launch vanaf € 180 per jaar voor één gebruiker, excl. btw
- Europese datacenters volgens OutSmart
- Ruim 30 koppelingen met boekhoudpakketten, elk met een eigen maandprijs
Wat is OutSmart?
OutSmart is werkbon- en field-servicesoftware van OutSmart International B.V. uit Nieuwegein, opgericht in 2012 en sinds 2022 onderdeel van Visma. Monteurs vullen werkbonnen in op hun telefoon of tablet, met materialen en uren, en op kantoor plan je het werk op een planbord en factureer je de afgeronde bonnen. De duurdere pakketten voegen offertes, objectbeheer, contracten met SLA’s, projectbeheer en calculaties toe. OutSmart zegt Europese datacenters te gebruiken; de verwerkersovereenkomst is een bijlage bij de algemene voorwaarden.
Goed: er zijn koppelingen met vrijwel alle Nederlandse boekhoudpakketten, van Moneybird en e-Boekhouden.nl tot Exact Online, AFAS en SnelStart, en met TOPdesk en Teamleader. Facturen kunnen via Peppol (Power-Up van € 10,50 per maand). Je kunt 14 dagen gratis proberen.
Minder: veel zit in losse Power-Ups en elke koppeling kost apart per maand, dus de rekening loopt op. Er is geen maandabonnement: het contract loopt per jaar of kwartaal en verlengt stilzwijgend.
Wat kost OutSmart?
Instapprijs
€ 15 per maand excl. btw
Launch, voor één gebruiker, € 180 per jaar (omgerekend € 15 per maand) of € 50 per kwartaal: werkbonnen, materialen en uren. Planbord en facturatie vanaf Boost (€ 448 per jaar voor 2 gebruikers), projecten, offertes en contracten vanaf Accelerate (€ 1.710 per jaar voor 5 gebruikers). Koppelingen met boekhoudpakketten kosten apart, bijvoorbeeld € 5,50 per maand voor Moneybird en € 27,50 voor Exact Online. Tarieven per 1 oktober 2026, excl. btw.
- Geen gratis versie
- ✓ 14 dagen gratis proberen
Prijsalert voor OutSmart
Volgens de site van OutSmart op . De actuele pakketten staan bij de leverancier. Is de prijs veranderd? Meld het.
Opzeggen en overstappen
Wat OutSmart zelf zegt over opzeggen, jaarbetaling en je gegevens meenemen. "Onbekend" betekent dat we het niet vonden.
- Per maand betalen en opzeggen
- Nee, alleen met een jaarcontract
- Opzegtermijn
- Jaar- of kwartaalabonnement dat stilzwijgend verlengt; schriftelijk opzeggen tegen het einde van de looptijd, 30 dagen vooraf
- Korting bij jaarbetaling
- Onbekend
- Eenmalige opstartkosten
- Onbekend
- Je gegevens exporteren
- Onbekend
Bronnen op de site van OutSmart: 1, 2. Gecontroleerd op . Klopt er iets niet meer? Meld een fout.
De Nederland-check
Handig als je in Nederland onderneemt. "Onbekend" betekent dat we het niet konden nagaan.
Support in het Nederlands: Ja
Een vraag stel je het liefst in je eigen taal, aan iemand die weet hoe het in Nederland werkt.
App in het Nederlands: Onbekend
Een app in je eigen taal werkt sneller en scheelt vergissingen, ook voor collega's die minder Engels lezen.
Data in de EU: Ja
Data in de EU valt onder de AVG. Buiten de EU, vooral in de VS, kunnen andere wetten toegang geven tot je gegevens.
Meer over data in de EU →Verwerkersovereenkomst: Ja
Verwerkt een tool persoonsgegevens van je klanten, dan ben je volgens de AVG verplicht een verwerkersovereenkomst te sluiten.
Meer over de verwerkersovereenkomst →Bedrijf in Nederland: Ja
Een Nederlands bedrijf valt onder Nederlands recht. Voor sommige ondernemers telt dat mee, bijvoorbeeld bij een geschil.
Gecontroleerd op . Klopt er iets niet meer? Meld een fout.
De EU-check
Waar het bedrijf zit, wie de eigenaar is en waar je data staat. Dit geldt in elk Europees land.
Hoofdkantoor: Nieuwegein, Nederland
In de EU of de EFTA.
Eigenaar: Visma (Noorwegen)
Sinds oktober 2022 onderdeel van Visma. Bron, gecontroleerd op .
Data in de EU: ja
Hoofdkantoor en eigenaar zitten in de EU of de EFTA: daarom het keurmerk Europees. Alle Europese software.
Koppelingen
Volgens de eigen site koppelt OutSmart onder meer met:
Moneybird
Exact Online
e-Boekhouden
SnelStart
AFAS
WeFact
Jortt
Teamleader
TOPdesk
Power BI
Alternatieven voor OutSmart
Ervaringen van gebruikers
Nog geen reviews. Reviews tellen niet mee in ons oordeel.
Even laden…
Klopt er iets niet?
We controleren alles op de site van OutSmart, maar prijzen en voorwaarden veranderen. Zie je een fout of missen we een alternatief? Je hoeft er niet voor in te loggen. We kijken elke melding binnen 5 werkdagen zelf na. Zo gaan we om met correcties.
Meld een fout
Stel een alternatief voor
Veelgestelde vragen over OutSmart
Wat kost OutSmart?
Betaald begint OutSmart bij € 15 per maand excl. btw. Je kunt het 14 dagen gratis proberen. Launch, voor één gebruiker, € 180 per jaar (omgerekend € 15 per maand) of € 50 per kwartaal: werkbonnen, materialen en uren. Planbord en facturatie vanaf Boost (€ 448 per jaar voor 2 gebruikers), projecten, offertes en contracten vanaf Accelerate (€ 1.710 per jaar voor 5 gebruikers). Koppelingen met boekhoudpakketten kosten apart, bijvoorbeeld € 5,50 per maand voor Moneybird en € 27,50 voor Exact Online. Tarieven per 1 oktober 2026, excl. btw.
Voor wie is OutSmart?
OutSmart richt zich op zzp'ers en het mkb. Digitale werkbonnen, planbord en projecten voor installateurs en onderhoudsbedrijven, gekoppeld aan je boekhouding.
Is OutSmart in het Nederlands?
De support is in het Nederlands.
Staat mijn data bij OutSmart in de EU?
Ja, OutSmart bewaart je data in de EU. Je kunt een verwerkersovereenkomst afsluiten.
Ondersteunt OutSmart iDEAL en Peppol?
OutSmart ondersteunt Peppol e-facturen.
Met welke banken en tools koppelt OutSmart?
OutSmart koppelt onder meer met Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, SnelStart, AFAS, WeFact, Jortt, Teamleader, TOPdesk en Power BI.