Onafhankelijk: betaalde links veranderen niets aan de volgorde. Elk feit gecontroleerd bij de leverancier.

Zo beoordelen we
  1. Home
  2. Overstappen
  3. Jortt naar Moneybird

Overstappen van Jortt naar Moneybird

Wat je uit Jortt meeneemt, hoe je het in Moneybird krijgt en waar je op let. Export en import volgens de eigen helppagina's van Jortt en Moneybird.

Wat verandert er?

  • Jortt heeft een gratis versie, Moneybird niet.
  • Betaald begint Moneybird goedkoper: € 4 tegen € 21,95 per maand.
  • Alleen Jortt koppelt met Knab, bol.com en Employes.
  • Alleen Moneybird koppelt met Shopify, WooCommerce en Lightspeed.

Uit de Nederland-check en de prijzen, gecontroleerd op de sites van de leveranciers. Bekijk de vergelijking.

Wat neem je mee?

Exporteren uit Jortt

  • Auditfile

    Boekhoudbot > Maak voor mij een auditfile > jaar. Jortt levert XAF 4.0.3, met de beginbalans en een algemene debiteur en crediteur met de openstaande saldi. Alleen voor de rol Beheerder of Administratiekantoor.

    Helppagina van Jortt
  • Klanten

    Klanten > Download CSV.

    Helppagina van Jortt
  • Facturen en bonnen

    Facturen via Facturen en offertes > Facturen > periode > downloadicoon. Bonnen en inkoopfacturen alleen via de Dropbox-koppeling. Grootboekkaarten naar Excel kan niet.

    Helppagina van Jortt
  • Vertrekken

    Jortt heeft een checklist. Exporteer voordat je naar Starter gaat; daar ontbreken de Boekhoudbot en de Dropbox-koppeling.

    Helppagina van Jortt

Importeren in Moneybird

  • Je oude boekhouding

    In één keer inlezen kan niet. Je kiest tussen een beginbalans en het met terugwerkende kracht invoeren van je gegevens. Voor grote hoeveelheden verwijst Moneybird naar de API.

    Helppagina van Moneybird
  • Contacten

    Tabblad Contacten > Importeren, als CSV, Excel (.xlsx) of vCard. Bij CSV gaan contactpersonen niet mee en .xls werkt niet.

    Helppagina van Moneybird
  • Beginbalans

    Met de hand, als memoriaalboeking: Inkomend > Toevoegen > Of doorgaan zonder document > Memoriaal, bijvoorbeeld op 31 december van het vorige jaar.

    Helppagina van Moneybird
  • Openstaande facturen

    Alleen als totaal op Debiteuren of Crediteuren in de beginbalans. Per klant of leverancier invoeren kan niet; ze staan dan als onbekend contact.

    Helppagina van Moneybird
  • Bankafschriften

    Tabblad Bank > Toevoegen, als MT940 of CAMT.053 (Moneybird raadt CAMT.053 aan). CSV kan niet.

    Helppagina van Moneybird
  • Producten

    Importeren kan niet, alleen via de API.

    Helppagina van Moneybird

Niet gevonden op de site van Moneybird: een import van een auditfile (XAF). Vraag het na.

Niet gevonden op de site van Moneybird: een overstapservice van Moneybird zelf. Vraag het na.

Stappenplan

  1. Kies een overstapdatum. Het eenvoudigst is het begin van een boekjaar, anders het begin van een btw-periode.

  2. Boek in Jortt alles af tot die datum: facturen, bonnen en bankmutaties. Doe de btw-aangifte over die periode nog vanuit Jortt.

  3. Exporteer uit Jortt wat je nodig hebt: in elk geval de auditfile, je relaties en je facturen. Bewaar de bestanden bij je administratie.

  4. Zet je relaties in Moneybird en voer de beginbalans in op de overstapdatum, met de openstaande facturen.

  5. Koppel je bank in Moneybird vanaf de overstapdatum, zodat geen mutatie dubbel of helemaal niet binnenkomt.

  6. Laat je factuurnummers doorlopen. Begin in Moneybird met een nummer dat in Jortt nog niet bestond.

  7. Zeg Jortt pas op als alles over is en je de export hebt gecontroleerd.

Valkuilen

  • Boekjaar

    Stap je midden in een boekjaar over, dan komen je jaarcijfers uit twee pakketten. Voor je jaarcijfers moet je die dan samenvoegen.

  • Btw-aangifte van het lopende kwartaal

    Zorg dat één pakket alle omzet en kosten van een btw-periode heeft. Staat een deel in het oude en een deel in het nieuwe pakket, dan tel je makkelijk iets dubbel of mis je iets.

  • Bankkoppeling

    Laat de bankkoppeling in het nieuwe pakket op de overstapdatum beginnen. Overlappen de datums, dan krijg je mutaties dubbel binnen.

  • Openstaande facturen

    Neem onbetaalde facturen van klanten en leveranciers mee in de beginbalans. Kan het nieuwe pakket ze per factuur opnemen, doe dat dan: dan kun je de betaling later aan de factuur koppelen.

  • Bewaarplicht

    Je moet je administratie 7 jaar bewaren, gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Exporteer dus alles voordat je opzegt, ook als je het nieuwe pakket niet nodig hebt.

  • Factuurnummers

    Facturen krijgen opeenvolgende nummers, in één of meer reeksen, en elk nummer mag maar één keer voorkomen. Begin in het nieuwe pakket dus niet opnieuw bij 1 als dat nummer al bestaat.

Veelgestelde vragen

Hoe stap ik over van Jortt naar Moneybird?

Kies een overstapdatum, liefst het begin van een boekjaar of btw-periode. Boek in Jortt alles af tot die datum: facturen, bonnen en bankmutaties. Doe de btw-aangifte over die periode nog vanuit Jortt. Exporteer uit Jortt wat je nodig hebt: in elk geval de auditfile, je relaties en je facturen. Bewaar de bestanden bij je administratie. Zet je relaties in Moneybird en voer de beginbalans in op de overstapdatum, met de openstaande facturen.

Wat kan ik uit Jortt exporteren?

Volgens de helppagina's van Jortt: auditfile, klanten, facturen en bonnen en vertrekken. Per onderdeel staat op deze pagina hoe en waar.

Wat kan ik in Moneybird importeren?

Volgens de helppagina's van Moneybird gaat het om je oude boekhouding, contacten, beginbalans, openstaande facturen, bankafschriften en producten. Per onderdeel staat op deze pagina hoe, en wat niet kan.

Wat is het verschil tussen Jortt en Moneybird?

Jortt heeft een gratis versie, Moneybird niet. Betaald begint Moneybird goedkoper: € 4 tegen € 21,95 per maand. Alleen Jortt koppelt met Knab, bol.com en Employes. Alleen Moneybird koppelt met Shopify, WooCommerce en Lightspeed.

Bronnen

  1. https://www.jortt.nl/boekhouder/boekhouder-uitleg/auditfile/
  2. https://www.jortt.nl/factuur-maken/factuur-maken-uitleg/klanten-aanmaken-en-beheren/
  3. https://www.jortt.nl/uitleg/faq/exportmogelijkheden-in-jortt/
  4. https://www.jortt.nl/boekhouder/boekhouder-uitleg/weggaan-bij-jortt/
  5. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207241-overstappen-naar-moneybird
  6. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207516-contacten-toevoegen-aan-je-administratie
  7. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207967-beginbalans-of-openingsbalans-opstellen
  8. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207969-openstaande-facturen-in-de-beginbalans
  9. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207567-transactiebestand-uploaden
  10. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207605-product-aanmaken
  11. Belastingdienst: Hoelang moet u gegevens bewaren?
  12. Belastingdienst: Factuureisen

Helppagina's gecontroleerd op . Menu's en mogelijkheden veranderen; de helppagina van de leverancier is leidend. Klopt er iets niet meer? Laat het ons weten.

We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.