Onafhankelijk: betaalde links veranderen niets aan de volgorde. Elk feit gecontroleerd bij de leverancier.

Zo beoordelen we
stackwijsZoek software…Zoeken
Tool aanmelden
  1. Home
  2. Overstappen
  3. Moneybird naar e-Boekhouden.nl

Overstappen van Moneybird naar e-Boekhouden.nl

Wat je uit Moneybird meeneemt, hoe je het in e-Boekhouden.nl krijgt en waar je op let. Export en import volgens de eigen helppagina's van Moneybird en e-Boekhouden.nl.

Wat verandert er?

  • Moneybird verstuurt Peppol e-facturen, e-Boekhouden.nl niet.
  • Moneybird begint goedkoper: € 4 tegen € 9,95 per maand.
  • Alleen Moneybird koppelt met Mollie.
  • Alleen e-Boekhouden.nl koppelt met bol.com.

Uit de Nederland-check en de prijzen, gecontroleerd op de sites van de leveranciers. Bekijk de vergelijking.

Wat neem je mee?

Exporteren uit Moneybird

  • Contacten

    Tabblad Contacten > Exporteren, als Excel (werkbladen Contacten en Contactpersonen) of vCard.

    Helppagina van Moneybird
  • Verkoopfacturen

    Facturen > filter kiezen > Exporteren: Excel per factuur, Excel per regel of Export samenstellen (een ZIP, ook met UBL). Een losse factuur download je als PDF of UBL.

    Helppagina van Moneybird
  • Inkoopfacturen, bonnen en memoriaal

    Exporteren als Excel per document, Excel per regel of Export samenstellen (ZIP). Een PDF maakt Moneybird hiervan niet.

    Helppagina van Moneybird
  • Auditfile

    Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren > auditfile. Moneybird raadt aan hem te downloaden voor de jaarafsluiting.

    Helppagina van Moneybird
  • Grootboekkaarten

    In Excel, alleen per boekjaar.

    Helppagina van Moneybird
  • Alles per boekjaar (back-up)

    Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren > Download jaarexport: een ZIP met facturen, documenten, transacties, grootboekkaarten, auditfile, contacten, producten en periodieke facturen. Alleen de eigenaar ziet deze knop.

    Helppagina van Moneybird

Niet gevonden op de site van Moneybird: welke versie van de auditfile (XAF) Moneybird maakt. Vraag het na.

Importeren in e-Boekhouden.nl

  • Je oude boekhouding

    e-Boekhouden raadt af om een hele administratie over te zetten.

    Helppagina van e-Boekhouden.nl
  • Relaties

    Relaties > Importeren, als CSV, XLS of XLSX. Je wijst de kolommen toe en kiest of bestaande gegevens worden overschreven.

    Helppagina van e-Boekhouden.nl
  • Boekingen

    Beheer > Inrichting > Mutaties importeren (CSV, XLS of XLSX), voor onder meer facturen, factuurbetalingen, geld in en uit en memoriaal. Niet voor bankafschriften.

    Helppagina van e-Boekhouden.nl
  • Bankafschriften

    Boekhouden > Invoeren > Importeren. MT940 heeft de voorkeur, CSV kan ook.

    Helppagina van e-Boekhouden.nl
  • Beginbalans

    In een apart scherm, met de saldi van de eindbalans en de facturen die nog niet betaald zijn (volgens de oudere online handleiding).

    Helppagina van e-Boekhouden.nl

Niet gevonden op de site van e-Boekhouden.nl: een import van een auditfile (XAF). Vraag het na.

Niet gevonden op de site van e-Boekhouden.nl: een overstapservice van e-Boekhouden zelf. Vraag het na.

Niet gevonden op de site van e-Boekhouden.nl: een actueel helpartikel met het menupad voor de beginbalans. Vraag het na.

Stappenplan

  1. Kies een overstapdatum. Het eenvoudigst is het begin van een boekjaar, anders het begin van een btw-periode.

  2. Boek in Moneybird alles af tot die datum: facturen, bonnen en bankmutaties. Doe de btw-aangifte over die periode nog vanuit Moneybird.

  3. Exporteer uit Moneybird wat je nodig hebt: in elk geval de auditfile, je relaties en je facturen. Bewaar de bestanden bij je administratie.

  4. Zet je relaties in e-Boekhouden.nl en voer de beginbalans in op de overstapdatum, met de openstaande facturen.

  5. Koppel je bank in e-Boekhouden.nl vanaf de overstapdatum, zodat geen mutatie dubbel of helemaal niet binnenkomt.

  6. Laat je factuurnummers doorlopen. Begin in e-Boekhouden.nl met een nummer dat in Moneybird nog niet bestond.

  7. Zeg Moneybird pas op als alles over is en je de export hebt gecontroleerd.

Valkuilen

  • Boekjaar

    Stap je midden in een boekjaar over, dan komen je jaarcijfers uit twee pakketten. Voor je jaarcijfers moet je die dan samenvoegen.

  • Btw-aangifte van het lopende kwartaal

    Zorg dat één pakket alle omzet en kosten van een btw-periode heeft. Staat een deel in het oude en een deel in het nieuwe pakket, dan tel je makkelijk iets dubbel of mis je iets.

  • Bankkoppeling

    Laat de bankkoppeling in het nieuwe pakket op de overstapdatum beginnen. Overlappen de datums, dan krijg je mutaties dubbel binnen.

  • Openstaande facturen

    Neem onbetaalde facturen van klanten en leveranciers mee in de beginbalans. Kan het nieuwe pakket ze per factuur opnemen, doe dat dan: dan kun je de betaling later aan de factuur koppelen.

  • Bewaarplicht

    Je moet je administratie 7 jaar bewaren, gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Exporteer dus alles voordat je opzegt, ook als je het nieuwe pakket niet nodig hebt.

  • Factuurnummers

    Facturen krijgen opeenvolgende nummers, in één of meer reeksen, en elk nummer mag maar één keer voorkomen. Begin in het nieuwe pakket dus niet opnieuw bij 1 als dat nummer al bestaat.

Veelgestelde vragen

Hoe stap ik over van Moneybird naar e-Boekhouden.nl?

Kies een overstapdatum, liefst het begin van een boekjaar of btw-periode. Boek in Moneybird alles af tot die datum: facturen, bonnen en bankmutaties. Doe de btw-aangifte over die periode nog vanuit Moneybird. Exporteer uit Moneybird wat je nodig hebt: in elk geval de auditfile, je relaties en je facturen. Bewaar de bestanden bij je administratie. Zet je relaties in e-Boekhouden.nl en voer de beginbalans in op de overstapdatum, met de openstaande facturen.

Wat kan ik uit Moneybird exporteren?

Volgens de helppagina's van Moneybird: contacten, verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnen en memoriaal, auditfile, grootboekkaarten en alles per boekjaar (back-up). Per onderdeel staat op deze pagina hoe en waar.

Wat kan ik in e-Boekhouden.nl importeren?

Volgens de helppagina's van e-Boekhouden.nl gaat het om je oude boekhouding, relaties, boekingen, bankafschriften en beginbalans. Per onderdeel staat op deze pagina hoe, en wat niet kan.

Wat is het verschil tussen Moneybird en e-Boekhouden.nl?

Moneybird verstuurt Peppol e-facturen, e-Boekhouden.nl niet. Moneybird begint goedkoper: € 4 tegen € 9,95 per maand. Alleen Moneybird koppelt met Mollie. Alleen e-Boekhouden.nl koppelt met bol.com.

Bronnen

  1. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207534-contacten-exporteren
  2. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207111-facturen-exporteren
  3. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207145-inkomende-documenten-inkoopfacturen-en-memoriaalboekingen-exporteren
  4. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207972-auditfile
  5. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207257-boekhouding-downloaden
  6. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207252-back-up-maken
  7. https://www.e-boekhouden.nl/functies/importfuncties
  8. https://cdn.e-boekhouden.nl/handleiding/handleiding_relaties.pdf
  9. https://cdn.e-boekhouden.nl/handleiding/Handleiding_Mutaties_importeren.pdf
  10. https://cdn.e-boekhouden.nl/handleiding/handleiding_boekhoudpakket.pdf
  11. https://secure.e-boekhouden.nl/content/handleiding.asp
  12. Belastingdienst: Hoelang moet u gegevens bewaren?
  13. Belastingdienst: Factuureisen

Helppagina's gecontroleerd op . Menu's en mogelijkheden veranderen; de helppagina van de leverancier is leidend. Klopt er iets niet meer? Laat het ons weten.

We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.