Home
Overstappen
Tellow naar Moneybird

Overstappen van Tellow naar Moneybird

Wat je uit Tellow meeneemt, hoe je het in Moneybird krijgt en waar je op let. Export en import volgens de eigen helppagina's van Tellow en Moneybird.

Laatst bijgewerkt 4 november 2026
Tellow en Moneybird vergeleken
Bronnen

Wat verandert er?

Tellow heeft een gratis versie, Moneybird niet.
Betaald begint Moneybird goedkoper: € 4 tegen € 12,99 per maand.
Alleen Tellow koppelt met RegioBank en Knab.
Alleen Moneybird koppelt met ABN AMRO, bunq, Mollie, Shopify, WooCommerce en Lightspeed.

Uit de Nederland-check en de prijzen, gecontroleerd op de sites van de leveranciers. Bekijk de vergelijking.

Wat neem je mee?

Exporteren uit Tellow

Boekhouding
Rapportage > Exporteren > bestandstype en periode: CSV of auditfile. Met onder meer balans, btw per kwartaal, bedrijven, personen, journaalposten, mutaties en facturen.
Helppagina van Tellow
Na opzeggen
Na opzeggen kun je niet meer inloggen. Tellow raadt aan eerst te exporteren.
Helppagina van Tellow

Niet gevonden op de site van Tellow: welke versie van de auditfile (XAF) Tellow maakt. Vraag het na.

Niet gevonden op de site van Tellow: een download van alle verkoopfacturen als PDF in één keer. Vraag het na.

Importeren in Moneybird

Je oude boekhouding
In één keer inlezen kan niet. Je kiest tussen een beginbalans en het met terugwerkende kracht invoeren van je gegevens. Voor grote hoeveelheden verwijst Moneybird naar de API.
Helppagina van Moneybird
Contacten
Tabblad Contacten > Importeren, als CSV, Excel (.xlsx) of vCard. Bij CSV gaan contactpersonen niet mee en .xls werkt niet.
Helppagina van Moneybird
Beginbalans
Met de hand, als memoriaalboeking: Inkomend > Toevoegen > Of doorgaan zonder document > Memoriaal, bijvoorbeeld op 31 december van het vorige jaar.
Helppagina van Moneybird
Openstaande facturen
Alleen als totaal op Debiteuren of Crediteuren in de beginbalans. Per klant of leverancier invoeren kan niet; ze staan dan als onbekend contact.
Helppagina van Moneybird
Bankafschriften
Tabblad Bank > Toevoegen, als MT940 of CAMT.053 (Moneybird raadt CAMT.053 aan). CSV kan niet.
Helppagina van Moneybird
Producten
Importeren kan niet, alleen via de API.
Helppagina van Moneybird

Niet gevonden op de site van Moneybird: een import van een auditfile (XAF). Vraag het na.

Niet gevonden op de site van Moneybird: een overstapservice van Moneybird zelf. Vraag het na.

Stappenplan

Kies een overstapdatum. Het eenvoudigst is het begin van een boekjaar, anders het begin van een btw-periode.
Boek in Tellow alles af tot die datum: facturen, bonnen en bankmutaties. Doe de btw-aangifte over die periode nog vanuit Tellow.
Exporteer uit Tellow wat je nodig hebt: in elk geval de auditfile, je relaties en je facturen. Bewaar de bestanden bij je administratie.
Zet je relaties in Moneybird en voer de beginbalans in op de overstapdatum, met de openstaande facturen.
Koppel je bank in Moneybird vanaf de overstapdatum, zodat geen mutatie dubbel of helemaal niet binnenkomt.
Laat je factuurnummers doorlopen. Begin in Moneybird met een nummer dat in Tellow nog niet bestond.
Zeg Tellow pas op als alles over is en je de export hebt gecontroleerd.

Valkuilen

Boekjaar
Stap je midden in een boekjaar over, dan komen je jaarcijfers uit twee pakketten. Voor je jaarcijfers moet je die dan samenvoegen.
Btw-aangifte van het lopende kwartaal
Zorg dat één pakket alle omzet en kosten van een btw-periode heeft. Staat een deel in het oude en een deel in het nieuwe pakket, dan tel je makkelijk iets dubbel of mis je iets.
Bankkoppeling
Laat de bankkoppeling in het nieuwe pakket op de overstapdatum beginnen. Overlappen de datums, dan krijg je mutaties dubbel binnen.
Openstaande facturen
Neem onbetaalde facturen van klanten en leveranciers mee in de beginbalans. Kan het nieuwe pakket ze per factuur opnemen, doe dat dan: dan kun je de betaling later aan de factuur koppelen.
Bewaarplicht
Je moet je administratie 7 jaar bewaren, gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Exporteer dus alles voordat je opzegt, ook als je het nieuwe pakket niet nodig hebt.
Factuurnummers
Facturen krijgen opeenvolgende nummers, in één of meer reeksen, en elk nummer mag maar één keer voorkomen. Begin in het nieuwe pakket dus niet opnieuw bij 1 als dat nummer al bestaat.

Veelgestelde vragen

Hoe stap ik over van Tellow naar Moneybird?

Kies een overstapdatum, liefst het begin van een boekjaar of btw-periode. Boek in Tellow alles af tot die datum: facturen, bonnen en bankmutaties. Doe de btw-aangifte over die periode nog vanuit Tellow. Exporteer uit Tellow wat je nodig hebt: in elk geval de auditfile, je relaties en je facturen. Bewaar de bestanden bij je administratie. Zet je relaties in Moneybird en voer de beginbalans in op de overstapdatum, met de openstaande facturen.

Wat kan ik uit Tellow exporteren?

Volgens de helppagina's van Tellow: boekhouding en na opzeggen. Per onderdeel staat op deze pagina hoe en waar.

Wat kan ik in Moneybird importeren?

Volgens de helppagina's van Moneybird gaat het om je oude boekhouding, contacten, beginbalans, openstaande facturen, bankafschriften en producten. Per onderdeel staat op deze pagina hoe, en wat niet kan.

Wat is het verschil tussen Tellow en Moneybird?

Tellow heeft een gratis versie, Moneybird niet. Betaald begint Moneybird goedkoper: € 4 tegen € 12,99 per maand. Alleen Tellow koppelt met RegioBank en Knab. Alleen Moneybird koppelt met ABN AMRO, bunq, Mollie, Shopify, WooCommerce en Lightspeed.

Bronnen

Helppagina's gecontroleerd op 4 november 2026. Menu's en mogelijkheden veranderen; de helppagina van de leverancier is leidend. Klopt er iets niet meer? Laat het ons weten.

We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.