Overstappen van Exact Online naar Moneybird

Wat verandert er?

• Moneybird ondersteunt iDEAL, Exact Online niet.
• Moneybird begint goedkoper: € 4 tegen € 49 per maand.
• Alleen Exact Online koppelt met Triodos en Knab.
• Alleen Moneybird koppelt met Mollie en Lightspeed.

Uit de Nederland-check en de prijzen, gecontroleerd op de sites van de leveranciers. Bekijk de vergelijking.

Wat neem je mee?

Stappenplan

1. Kies een overstapdatum. Het eenvoudigst is het begin van een boekjaar, anders het begin van een btw-periode.

2. Boek in Exact Online alles af tot die datum: facturen, bonnen en bankmutaties. Doe de btw-aangifte over die periode nog vanuit Exact Online.

3. Exporteer uit Exact Online wat je nodig hebt: in elk geval de auditfile, je relaties en je facturen. Bewaar de bestanden bij je administratie.

4. Zet je relaties in Moneybird en voer de beginbalans in op de overstapdatum, met de openstaande facturen.

5. Koppel je bank in Moneybird vanaf de overstapdatum, zodat geen mutatie dubbel of helemaal niet binnenkomt.

6. Laat je factuurnummers doorlopen. Begin in Moneybird met een nummer dat in Exact Online nog niet bestond.

7. Zeg Exact Online pas op als alles over is en je de export hebt gecontroleerd.

Valkuilen

• Boekjaar

  Stap je midden in een boekjaar over, dan komen je jaarcijfers uit twee pakketten. Voor je jaarcijfers moet je die dan samenvoegen.

• Btw-aangifte van het lopende kwartaal

  Zorg dat één pakket alle omzet en kosten van een btw-periode heeft. Staat een deel in het oude en een deel in het nieuwe pakket, dan tel je makkelijk iets dubbel of mis je iets.

• Bankkoppeling

  Laat de bankkoppeling in het nieuwe pakket op de overstapdatum beginnen. Overlappen de datums, dan krijg je mutaties dubbel binnen.

• Openstaande facturen

  Neem onbetaalde facturen van klanten en leveranciers mee in de beginbalans. Kan het nieuwe pakket ze per factuur opnemen, doe dat dan: dan kun je de betaling later aan de factuur koppelen.

• Bewaarplicht

  Je moet je administratie 7 jaar bewaren, gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Exporteer dus alles voordat je opzegt, ook als je het nieuwe pakket niet nodig hebt.

• Factuurnummers

  Facturen krijgen opeenvolgende nummers, in één of meer reeksen, en elk nummer mag maar één keer voorkomen. Begin in het nieuwe pakket dus niet opnieuw bij 1 als dat nummer al bestaat.

Bronnen

1. https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-general-importexport-gen-impexp-auditt
2. https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-general-importexport-gen-impexp-expdataincsvexct
3. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207241-overstappen-naar-moneybird
4. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207516-contacten-toevoegen-aan-je-administratie
5. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207967-beginbalans-of-openingsbalans-opstellen
6. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207969-openstaande-facturen-in-de-beginbalans
7. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207567-transactiebestand-uploaden
8. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207605-product-aanmaken
9. Belastingdienst: Hoelang moet u gegevens bewaren?
10. Belastingdienst: Factuureisen

Helppagina's gecontroleerd op 4 november 2026. Menu's en mogelijkheden veranderen; de helppagina van de leverancier is leidend. Klopt er iets niet meer? Laat het ons weten.