Onafhankelijk: betaalde links veranderen niets aan de volgorde. Elk feit gecontroleerd bij de leverancier.

Zo beoordelen we
stackwijsZoek software…Zoeken
Tool aanmelden
  1. Home
  2. Overstappen
  3. Moneybird naar Exact Online

Overstappen van Moneybird naar Exact Online

Wat je uit Moneybird meeneemt, hoe je het in Exact Online krijgt en waar je op let. Export en import volgens de eigen helppagina's van Moneybird en Exact Online.

Wat verandert er?

  • Moneybird ondersteunt iDEAL, Exact Online niet.
  • Moneybird begint goedkoper: € 4 tegen € 49 per maand.
  • Alleen Moneybird koppelt met Mollie en Lightspeed.
  • Alleen Exact Online koppelt met Triodos en Knab.

Uit de Nederland-check en de prijzen, gecontroleerd op de sites van de leveranciers. Bekijk de vergelijking.

Wat neem je mee?

Exporteren uit Moneybird

  • Contacten

    Tabblad Contacten > Exporteren, als Excel (werkbladen Contacten en Contactpersonen) of vCard.

    Helppagina van Moneybird
  • Verkoopfacturen

    Facturen > filter kiezen > Exporteren: Excel per factuur, Excel per regel of Export samenstellen (een ZIP, ook met UBL). Een losse factuur download je als PDF of UBL.

    Helppagina van Moneybird
  • Inkoopfacturen, bonnen en memoriaal

    Exporteren als Excel per document, Excel per regel of Export samenstellen (ZIP). Een PDF maakt Moneybird hiervan niet.

    Helppagina van Moneybird
  • Auditfile

    Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren > auditfile. Moneybird raadt aan hem te downloaden voor de jaarafsluiting.

    Helppagina van Moneybird
  • Grootboekkaarten

    In Excel, alleen per boekjaar.

    Helppagina van Moneybird
  • Alles per boekjaar (back-up)

    Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren > Download jaarexport: een ZIP met facturen, documenten, transacties, grootboekkaarten, auditfile, contacten, producten en periodieke facturen. Alleen de eigenaar ziet deze knop.

    Helppagina van Moneybird

Niet gevonden op de site van Moneybird: welke versie van de auditfile (XAF) Moneybird maakt. Vraag het na.

Importeren in Exact Online

  • Gegevens in het algemeen

    Import/Export > CSV/Excel (door Exact aangeraden) of XML, met een wizard per gegevenstype.

    Helppagina van Exact Online
  • Relaties, artikelen en boekingen

    Exact heeft Excel-sjablonen voor onder meer relaties, contactpersonen, grootboekrekeningen, artikelen, beginsaldo en memoriaal-, verkoop-, inkoop- en bankboekingen.

    Helppagina van Exact Online
  • Beginbalans en openstaande posten

    Financieel > Boekingen > Aanmaken > tabblad Beginbalans, of als Excel-bestand. Voer elke openstaande factuur apart in; met één totaal per debiteur kun je later niet afletteren.

    Helppagina van Exact Online
  • Auditfile

    Een auditfile importeren kan niet.

    Helppagina van Exact Online
  • Conversie door Exact

    Exact biedt een Getting Started Service met conversie: zelf met begeleiding of door Exact, tegen consultancytarief (prijs op aanvraag).

    Helppagina van Exact Online

Niet gevonden op de site van Exact Online: welke pakketten de conversie van Exact ondersteunt; die lijst staat als afbeelding in de folder. Vraag het na.

Stappenplan

  1. Kies een overstapdatum. Het eenvoudigst is het begin van een boekjaar, anders het begin van een btw-periode.

  2. Boek in Moneybird alles af tot die datum: facturen, bonnen en bankmutaties. Doe de btw-aangifte over die periode nog vanuit Moneybird.

  3. Exporteer uit Moneybird wat je nodig hebt: in elk geval de auditfile, je relaties en je facturen. Bewaar de bestanden bij je administratie.

  4. Zet je relaties in Exact Online en voer de beginbalans in op de overstapdatum, met de openstaande facturen.

  5. Koppel je bank in Exact Online vanaf de overstapdatum, zodat geen mutatie dubbel of helemaal niet binnenkomt.

  6. Laat je factuurnummers doorlopen. Begin in Exact Online met een nummer dat in Moneybird nog niet bestond.

  7. Zeg Moneybird pas op als alles over is en je de export hebt gecontroleerd.

Valkuilen

  • Boekjaar

    Stap je midden in een boekjaar over, dan komen je jaarcijfers uit twee pakketten. Voor je jaarcijfers moet je die dan samenvoegen.

  • Btw-aangifte van het lopende kwartaal

    Zorg dat één pakket alle omzet en kosten van een btw-periode heeft. Staat een deel in het oude en een deel in het nieuwe pakket, dan tel je makkelijk iets dubbel of mis je iets.

  • Bankkoppeling

    Laat de bankkoppeling in het nieuwe pakket op de overstapdatum beginnen. Overlappen de datums, dan krijg je mutaties dubbel binnen.

  • Openstaande facturen

    Neem onbetaalde facturen van klanten en leveranciers mee in de beginbalans. Kan het nieuwe pakket ze per factuur opnemen, doe dat dan: dan kun je de betaling later aan de factuur koppelen.

  • Bewaarplicht

    Je moet je administratie 7 jaar bewaren, gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Exporteer dus alles voordat je opzegt, ook als je het nieuwe pakket niet nodig hebt.

  • Factuurnummers

    Facturen krijgen opeenvolgende nummers, in één of meer reeksen, en elk nummer mag maar één keer voorkomen. Begin in het nieuwe pakket dus niet opnieuw bij 1 als dat nummer al bestaat.

Veelgestelde vragen

Hoe stap ik over van Moneybird naar Exact Online?

Kies een overstapdatum, liefst het begin van een boekjaar of btw-periode. Boek in Moneybird alles af tot die datum: facturen, bonnen en bankmutaties. Doe de btw-aangifte over die periode nog vanuit Moneybird. Exporteer uit Moneybird wat je nodig hebt: in elk geval de auditfile, je relaties en je facturen. Bewaar de bestanden bij je administratie. Zet je relaties in Exact Online en voer de beginbalans in op de overstapdatum, met de openstaande facturen.

Wat kan ik uit Moneybird exporteren?

Volgens de helppagina's van Moneybird: contacten, verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnen en memoriaal, auditfile, grootboekkaarten en alles per boekjaar (back-up). Per onderdeel staat op deze pagina hoe en waar.

Wat kan ik in Exact Online importeren?

Volgens de helppagina's van Exact Online gaat het om gegevens in het algemeen, relaties, artikelen en boekingen, beginbalans en openstaande posten, auditfile en conversie door Exact. Per onderdeel staat op deze pagina hoe, en wat niet kan.

Wat is het verschil tussen Moneybird en Exact Online?

Moneybird ondersteunt iDEAL, Exact Online niet. Moneybird begint goedkoper: € 4 tegen € 49 per maand. Alleen Moneybird koppelt met Mollie en Lightspeed. Alleen Exact Online koppelt met Triodos en Knab.

Bronnen

  1. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207534-contacten-exporteren
  2. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207111-facturen-exporteren
  3. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207145-inkomende-documenten-inkoopfacturen-en-memoriaalboekingen-exporteren
  4. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207972-auditfile
  5. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207257-boekhouding-downloaden
  6. https://www.moneybird.nl/helpcenter/nl/articles/207252-back-up-maken
  7. https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-general-importexport-gen-imp-impprocesst
  8. https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Concept-general-importexport-gen-imp-prepdataimpc
  9. https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-financial-masterdata-finmd-openingbalancet
  10. https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-general-importexport-gen-impexp-auditt
  11. https://files.exact.com/static/web/downloads/NL_EOL_Leaflet_GettingStarted.pdf
  12. Belastingdienst: Hoelang moet u gegevens bewaren?
  13. Belastingdienst: Factuureisen

Helppagina's gecontroleerd op . Menu's en mogelijkheden veranderen; de helppagina van de leverancier is leidend. Klopt er iets niet meer? Laat het ons weten.

We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.