Onafhankelijk: betaalde links veranderen niets aan de volgorde. Elk feit gecontroleerd bij de leverancier.

Zo beoordelen we
stackwijsZoek software…Zoeken
Tool aanmelden
  1. Home
  2. Thema's
  3. Peppol en e-facturatie

Peppol en e-facturatie

Een e-factuur is iets anders dan een pdf. Wie aan de Rijksoverheid levert, moet nu al e-factureren, en het kabinet wil het vanaf 1 juli 2030 verplicht maken tussen bedrijven.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een elektronisch bestand met vaste codes, zodat de software van je klant de factuur automatisch kan verwerken. Je maakt en verstuurt hem vanuit je boekhoud- of factuurprogramma.

Een pdf is geen e-factuur, ook niet als je hem per e-mail stuurt. Die moet de ontvanger nog met de hand overnemen.

Wat is Peppol?

Peppol is een internationale standaard en een netwerk om e-facturen tussen systemen uit te wisselen. De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) beheert de afspraken in Nederland, namens het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Kan je eigen programma geen e-facturen versturen? Dan kun je het via een serviceprovider op Peppol aansluiten. Stuur je maar af en toe een factuur aan de Rijksoverheid, dan kan het ook via het Leveranciersportaal.

Wat geldt nu al?

Lever je goederen of diensten aan de Rijksoverheid, dan moet je een e-factuur sturen. Gemeenten, provincies en waterschappen eisen soms ook een e-factuur. Tussen bedrijven is een e-factuur nu nog niet verplicht.

Wat plant de EU?

De EU heeft de btw-regels aangepast voor het digitale tijdperk, het pakket ViDA (VAT in the Digital Age). De Raad van de EU nam het aan op 11 maart 2025 en het staat sinds 25 maart 2025 in het Publicatieblad.

Vanaf 1 juli 2030 komt er digitale rapportage op basis van e-facturen voor handel tussen bedrijven in verschillende EU-landen. Een land mag onder voorwaarden ook e-factureren binnen het eigen land verplicht maken.

Wat plant Nederland?

Het kabinet maakte op 11 september 2026 bekend dat het die keuze maakt. E-factureren wordt vanaf 1 juli 2030 verplicht voor transacties tussen bedrijven, zowel met het buitenland als binnen Nederland. Vanaf 1 juli 2031 moet je de binnenlandse transacties ook digitaal rapporteren.

Ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR, omzet tot € 20.000 per kalenderjaar) zijn vrijgesteld, ook na juli 2030.

Het is nog een plan. Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie en het kabinet wil het voor de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer indienen. Het bericht van het kabinet zegt niet via welk netwerk de e-facturen moeten gaan.

Tijdlijn

  1. 11 maart 2025De Raad van de EU neemt het ViDA-pakket aan.
  2. 25 maart 2025ViDA staat in het Publicatieblad van de EU.
  3. 11 september 2026Het kabinet kiest voor verplichte e-facturatie tussen bedrijven, ook binnen Nederland.
  4. Voor de zomer van 2027Het kabinet wil het wetsvoorstel indienen bij de Tweede Kamer.
  5. 1 juli 2030E-facturatie verplicht tussen bedrijven (plan kabinet); digitale rapportage voor handel tussen EU-landen (ViDA).
  6. 1 juli 2031Digitale rapportage van binnenlandse transacties (plan kabinet).

Alle data die je software raken, van e-facturatie tot loon, staan in de wetgevingskalender. Die kun je ook in je agenda zetten.

Waarom het telt voor zzp en mkb

Werk je voor de overheid, dan is een e-factuur nu al nodig. Kan je programma het, dan hoef je geen apart portaal te gebruiken.

Volgens het plan van het kabinet moet je vanaf 1 juli 2030 ook aan andere bedrijven e-facturen sturen, tenzij je in de KOR zit. Kies je nu een pakket, kijk dan of het e-facturen via Peppol al kan versturen en ontvangen. Dan hoef je later niet over te stappen.

Tools in de gids die Peppol e-facturen versturen

Alleen tools waarvan de leverancier het zelf zegt, in de categorieën waar dit punt meetelt in de Nederland-check. Bij elke tool staat wanneer we het controleerden.

Boekhouding (11)

Facturatie (5)

Veelgestelde vragen

Is een pdf-factuur een e-factuur?

Nee. Een e-factuur is een bestand met vaste codes dat software automatisch verwerkt. Een pdf, ook per e-mail, telt volgens de overheid niet als e-factuur.

Is e-factureren verplicht?

Nu alleen als je levert aan de Rijksoverheid, of als een andere overheid het in de opdracht vraagt. Het kabinet wil e-factureren tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 verplicht maken. Dat is nog een plan; het wetsvoorstel volgt.

Geldt de plicht vanaf 2030 ook voor zzp'ers?

Volgens het plan van het kabinet wel, tenzij je de kleineondernemersregeling (KOR) gebruikt. Ondernemers in de KOR, met een omzet tot € 20.000 per jaar, zijn vrijgesteld.

Wat is ViDA?

ViDA (VAT in the Digital Age) is een pakket EU-regels voor de btw, aangenomen op 11 maart 2025. Vanaf 1 juli 2030 komt er digitale rapportage op basis van e-facturen voor handel tussen bedrijven in verschillende EU-landen.

Wat als mijn programma geen Peppol heeft?

Dan kun je het via een serviceprovider op Peppol aansluiten. Voor een enkele factuur aan de Rijksoverheid kun je ook het Leveranciersportaal gebruiken.

Welke boekhoud- en factuurprogramma's versturen Peppol e-facturen?

In onze gids zeggen 16 tools het zelf op hun site (boekhouding 11 en facturatie 5). Bij andere tools zegt de leverancier het niet, of niet duidelijk.

Bronnen

  1. Rijksoverheid: Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven (11 september 2026)
  2. Ondernemersplein (KVK en overheid): E-factureren aan de overheid
  3. Logius: Hoe werkt e-factureren?
  4. Nederlandse Peppolautoriteit
  5. Europese Commissie: VAT in the Digital Age (ViDA)
  6. Rijksoverheid: Aanbiedingsbrief bij rapport ViDA e-facturatie en digitale rapportage (10 maart 2026)

Bronnen nagelezen op . Regels en plannen kunnen veranderen; de bron is leidend. Dit is uitleg, geen juridisch of fiscaal advies.