Kort oordeel
Geschikt voor
Mkb en grotere organisaties die vanuit AFAS, Exact Online of SharePoint laten tekenen, ook met iDIN of op gekwalificeerd niveau.
Minder geschikt voor
Zzp'ers die alleen af en toe tekenen; Pro vraagt minimaal 3 gebruikers op jaarbasis.
Kernfeiten
- Eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd eIDAS-niveau
- Documenten in Azure West Europe (Nederland), back-up in Ierland
- Gratis pakket met 15 transacties
Wat is ValidSign?
ValidSign is een ondertekenplatform van ValidSign B.V. uit Eefde. Je stuurt contracten, offertes en HR-documenten ter ondertekening rond, op eenvoudig, geavanceerd of gekwalificeerd eIDAS-niveau, en ondertekenaars kunnen zich met iDIN via hun bank identificeren. Volgens ValidSign staan documenten in Azure West Europe in Nederland met een back-up in Ierland, en biedt het een verwerkersovereenkomst (DPA) aan. Er is een Nederlandse kennisbank met chat en een Nederlands telefoonnummer.
Goed: alle drie de eIDAS-niveaus en iDIN in één platform, met koppelingen voor AFAS, Exact Online, SharePoint en Dynamics 365.
Minder: het Pro-pakket vraagt een jaarcontract met minimaal 3 gebruikers. Wat het gratis pakket naast de 15 transacties mist, staat niet op de prijspagina.
Wat kost ValidSign?
Instapprijs
€ 28 per maand
Pro, per gebruiker per maand bij jaarbetaling, minimaal 3 gebruikers (dus minimaal € 84 per maand); transacties op basis van fair use. Het gratis pakket heeft 15 transacties. Niet vermeld of de prijzen excl. btw zijn.
- ✓ Gratis versie
- Geen proefperiode
- Leverancier zegt niet of dit excl. btw is
Prijsalert voor ValidSign
Volgens de site van ValidSign op . De actuele pakketten staan bij de leverancier. Is de prijs veranderd? Meld het.
De Nederland-check
Handig als je in Nederland onderneemt. "Onbekend" betekent dat we het niet konden nagaan.
Support in het Nederlands: Ja
Een vraag stel je het liefst in je eigen taal, aan iemand die weet hoe het in Nederland werkt.
App in het Nederlands: Ja
Een app in je eigen taal werkt sneller en scheelt vergissingen, ook voor collega's die minder Engels lezen.
Data in de EU: Ja
Data in de EU valt onder de AVG. Buiten de EU, vooral in de VS, kunnen andere wetten toegang geven tot je gegevens.
Meer over data in de EU →Verwerkersovereenkomst: Ja
Verwerkt een tool persoonsgegevens van je klanten, dan ben je volgens de AVG verplicht een verwerkersovereenkomst te sluiten.
Meer over de verwerkersovereenkomst →Bedrijf in Nederland: Ja
Een Nederlands bedrijf valt onder Nederlands recht. Voor sommige ondernemers telt dat mee, bijvoorbeeld bij een geschil.
Gecontroleerd op . Klopt er iets niet meer? Meld een fout.
Koppelingen
Volgens ValidSign zelf minstens 68 koppelingen (bron, gezien op ).
Volgens de eigen site koppelt ValidSign onder meer met:
AFAS
Exact Online
SharePoint- Microsoft Dynamics 365
Salesforce
HubSpot
TOPdesk
Microsoft Word
Alternatieven voor ValidSign
- StiplyGratis versie, betaald vanaf € 23,95 /mnd5 van 5 NL-checkVergelijk
- Zoho SignGratis versie, betaald vanaf € 12 /mnd excl. btw2 van 5 NL-checkVergelijk
- PandaDocGratis versie, betaald vanaf € 0 /mnd excl. btw3 van 5 NL-checkVergelijk
- Dropbox SignGratis versie, betaald vanaf € 17,50 /mnd2 van 5 NL-checkVergelijk
Ervaringen van gebruikers
Nog geen reviews. Reviews tellen niet mee in ons oordeel.
Even laden…
Klopt er iets niet?
We controleren alles op de site van ValidSign, maar prijzen en voorwaarden veranderen. Zie je een fout of missen we een alternatief? Je hoeft er niet voor in te loggen. We kijken elke melding binnen 5 werkdagen zelf na. Zo gaan we om met correcties.
Meld een fout
Stel een alternatief voor
Veelgestelde vragen over ValidSign
Wat kost ValidSign?
ValidSign heeft een gratis versie. Betaald begint ValidSign bij € 28 per maand. Pro, per gebruiker per maand bij jaarbetaling, minimaal 3 gebruikers (dus minimaal € 84 per maand); transacties op basis van fair use. Het gratis pakket heeft 15 transacties. Niet vermeld of de prijzen excl. btw zijn.
Voor wie is ValidSign?
ValidSign richt zich op het mkb en grote bedrijven. Digitaal ondertekenen op eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd eIDAS-niveau, met iDIN en koppelingen met AFAS.
Is ValidSign in het Nederlands?
De support is in het Nederlands en de app is Nederlandstalig.
Staat mijn data bij ValidSign in de EU?
Ja, ValidSign bewaart je data in de EU. Je kunt een verwerkersovereenkomst afsluiten.
Ondersteunt ValidSign iDEAL en Peppol?
Peppol ondersteunt ValidSign niet.
Met welke banken en tools koppelt ValidSign?
ValidSign koppelt onder meer met AFAS, Exact Online, SharePoint, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, HubSpot, TOPdesk en Microsoft Word.