Que regarder avant de choisir un système de caisse en Belgique ?
En Belgique, l'horeca soumis à l'obligation de caisse passe au système de caisse enregistreuse GKS 2.0. Et chaque commerce qui vend à des consommateurs doit proposer un paiement électronique.
Caisse enregistreuse GKS 2.0 dans l'horeca
Depuis le 1er juillet 2026, le GKS 2.0 est obligatoire pour l'horeca soumis à l'obligation de caisse ; un nouvel établissement le choisit tout de suite. Les caisses existantes ont une période de transition selon leur date d'achat.
Demandez au prestataire
La caisse est-elle certifiée GKS 2.0, et qui s'occupe de l'enregistrement ?
Nous n'avons pas encore de filtre pour ce point. Demandez au prestataire.
Paiement électronique et Bancontact
Depuis le 1er juillet 2022, toute entreprise belge qui vend à des consommateurs doit proposer au moins un moyen de paiement électronique. Bancontact sur la caisse est l'une des façons d'y répondre.
Demandez au prestataire
La caisse accepte-t-elle Bancontact, et quels frais paie-t-on par paiement ?
Voir les outils avec Bancontact1 sur 3 outil remplit ce point
Prix avec matériel
Au prix mensuel s'ajoutent souvent le matériel, l'imprimante et les frais par paiement. Comparez le coût sur un an, pas seulement le logiciel.
Demandez au prestataire
Combien coûte la caisse sur un an avec le matériel et les paiements ?
Trier par prix le plus bas3 sur 3 outils affichent un prix public
Intégrations
Si vous vendez aussi en ligne ou travaillez avec des réservations, une connexion directe évite de gérer deux fois les articles et le stock.
Demandez au prestataire
Avec quelle boutique en ligne et quelle comptabilité la caisse se connecte-t-elle directement ?
Trier par nombre d'intégrations1 sur 3 outil cite des intégrations
Données dans l'UE et contrat de sous-traitance
Votre caisse contient des ventes et souvent des données clients. Le prestataire les traite pour vous : le RGPD impose alors un contrat de sous-traitance, et des données dans l'UE vous évitent d'examiner un transfert hors de l'Union.
Demandez au prestataire
Où sont stockées mes données, et où trouver le contrat de sous-traitance et la liste des sous-traitants ?
Aucun outil du guide ne l'indique encore.
Essai gratuit
Une caisse se juge en service : testez l'encaissement et la clôture du jour avant de signer.
Demandez au prestataire
Puis-je tester la caisse gratuitement, et quelle est la durée d'engagement ?
Voir les outils avec un essai gratuit1 sur 3 outil remplit ce point
Questions fréquentes sur le choix des logiciels de caisse
Que regarder avant de choisir un système de caisse en Belgique ?
Regardez surtout : caisse enregistreuse GKS 2.0 dans l'horeca, paiement électronique et Bancontact, prix avec matériel, intégrations, données dans l'UE et contrat de sous-traitance et essai gratuit. Pour chaque point, nous expliquons pourquoi il compte et quelle question poser au prestataire.
Quelles questions poser à un prestataire de logiciels de caisse ?
La caisse est-elle certifiée GKS 2.0, et qui s'occupe de l'enregistrement ? La caisse accepte-t-elle Bancontact, et quels frais paie-t-on par paiement ? Combien coûte la caisse sur un an avec le matériel et les paiements ? Avec quelle boutique en ligne et quelle comptabilité la caisse se connecte-t-elle directement ?
Combien de logiciels de caisse du guide pouvez-vous utiliser ou essayer gratuitement ?
Notre guide compte 3 logiciels de caisse. Selon le site du prestataire, 0 ont une version gratuite et 1 un essai gratuit.
Sources
- SPF Finances : le système de caisse enregistreuse GKS 2.0 obligatoire à partir du 1er juillet 2026 (en néerlandais)
- SPF Économie : électronique ou cash, le consommateur doit pouvoir choisir (en néerlandais)
- EUR-Lex : Règlement général sur la protection des données (RGPD), art. 28
Textes et sources vérifiés le . Les chiffres découlent des faits du guide. Les règles peuvent changer ; la source fait foi. Ceci est une explication, pas un conseil juridique ou fiscal.
Nous recevons une commission si vous vous abonnez via notre site. Cela ne change rien à notre avis.