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Que regarder avant de choisir un logiciel de caisse ?
En France, un logiciel de caisse doit enregistrer les paiements de façon inaltérable et sécurisée. Vérifiez d'abord ce point, puis le prix avec le matériel et les liens avec votre comptabilité.
Logiciel de caisse sécurisé
Si vous vendez à des particuliers et enregistrez les paiements dans une caisse, le logiciel doit garder les données inaltérables, sécurisées et archivées. La preuve est un certificat ou, depuis le 21 février 2026 à nouveau, une attestation individuelle de l'éditeur.
Demandez au prestataire
Fournissez-vous un certificat ou une attestation individuelle de conformité à mon nom ?
Nous n'avons pas encore de filtre pour ce point. Demandez au prestataire.
Prix avec matériel et paiement par carte
Au prix mensuel s'ajoutent souvent le matériel, l'imprimante et les frais par paiement par carte. Comparez le coût sur un an, pas seulement le logiciel.
Demandez au prestataire
Combien coûte la caisse sur un an avec le matériel, et quels frais payez-vous par paiement par carte ?
Trier par prix le plus bas5 sur 7 outils affichent un prix public
Intégrations
Si vous vendez aussi en ligne ou travaillez avec des réservations, une connexion directe évite de gérer deux fois les articles et le stock.
Demandez au prestataire
Avec quelle boutique en ligne, quelle comptabilité et quel prestataire de paiement la caisse se connecte-t-elle ?
Trier par nombre d'intégrations3 sur 7 outils citent des intégrations
Essai gratuit
Une caisse se juge en service : testez l'encaissement, les remises et la clôture avant de signer un contrat.
Demandez au prestataire
Puis-je tester la caisse gratuitement, et quelle est la durée d'engagement ensuite ?
Voir les outils avec un essai gratuit1 sur 7 outil remplit ce point
Données dans l'UE et contrat de sous-traitance
Votre caisse contient des ventes et souvent des données clients. Le prestataire les traite pour vous : le RGPD impose alors un contrat de sous-traitance, et des données dans l'UE vous évitent d'examiner un transfert hors de l'Union.
Demandez au prestataire
Où sont stockées mes données, et où trouver le contrat de sous-traitance et la liste des sous-traitants ?
Voir les outils avec des données dans l'UE et un contrat de sous-traitance2 sur 7 outils remplissent ce point
Export et changement
Vos données de caisse sont des pièces que vous conservez. Si vous changez de système, vous voulez emporter les ventes et les clôtures dans un format ouvert.
Demandez au prestataire
Puis-je exporter toutes les ventes et clôtures, et y accéder après la résiliation ?
Nous n'avons pas encore de filtre pour ce point. Demandez au prestataire.
Choisir vite
Questions fréquentes sur le choix des logiciels de caisse
Que regarder avant de choisir un logiciel de caisse ?
Regardez surtout : logiciel de caisse sécurisé, prix avec matériel et paiement par carte, intégrations, essai gratuit, données dans l'UE et contrat de sous-traitance et export et changement. Pour chaque point, nous expliquons pourquoi il compte et quelle question poser au prestataire.
Quelles questions poser à un prestataire de logiciels de caisse ?
Fournissez-vous un certificat ou une attestation individuelle de conformité à mon nom ? Combien coûte la caisse sur un an avec le matériel, et quels frais payez-vous par paiement par carte ? Avec quelle boutique en ligne, quelle comptabilité et quel prestataire de paiement la caisse se connecte-t-elle ? Puis-je tester la caisse gratuitement, et quelle est la durée d'engagement ensuite ?
Combien de logiciels de caisse du guide pouvez-vous utiliser ou essayer gratuitement ?
Notre guide compte 7 logiciels de caisse. Selon le site du prestataire, 2 ont une version gratuite et 1 un essai gratuit.
Sources
- BOFiP : Actualité ACTU-2018-00102, logiciels de caisse
- Service Public Entreprendre : Rétablissement de l'utilisation des logiciels de caisse auto-certifiés
- EUR-Lex : Règlement général sur la protection des données (RGPD), art. 28
- Service Public Entreprendre : Quelles sont les durées de conservation des documents ?
Textes et sources vérifiés le . Les chiffres découlent des faits du guide. Les règles peuvent changer ; la source fait foi. Ceci est une explication, pas un conseil juridique ou fiscal.
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