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Que regarder avant de choisir un logiciel de facturation ?

Avec la réforme de la facturation électronique, une jolie facture PDF ne suffira plus entre entreprises. Vérifiez que le logiciel passe par une plateforme agréée et ce qu'il coûte si vous facturez davantage.

  1. Factur-X via une plateforme agréée

    Entre entreprises françaises, les factures passent par une plateforme agréée. Les grandes entreprises et les ETI émettent déjà en électronique depuis septembre 2026, les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.

    Demandez au prestataire

    Le logiciel émet-il des factures Factur-X via une plateforme agréée, dans toutes les offres ?

    Voir les outils avec Factur-X3 sur 6 outils remplissent ce point

  2. Mentions obligatoires

    Une facture doit porter des mentions précises, comme le numéro unique et chronologique, les coordonnées des deux parties et le détail de la TVA. Un bon modèle les remplit pour vous.

    Demandez au prestataire

    Le modèle reprend-il toutes les mentions obligatoires, et la numérotation est-elle continue et non modifiable ?

    Nous n'avons pas encore de filtre pour ce point. Demandez au prestataire.

  3. Prix et limite de factures

    Beaucoup de logiciels de facturation limitent le nombre de factures ou de clients par mois. Au-delà, vous payez l'offre suivante.

    Demandez au prestataire

    Combien de factures sont incluses, et que se passe-t-il si j'en fais plus ?

    Trier par prix le plus bas6 sur 6 outils affichent un prix public

  4. Essai gratuit

    Une facture se teste vite : créez-en une avec votre logo et vos mentions avant de vous engager.

    Demandez au prestataire

    Puis-je essayer toutes les fonctions sans carte bancaire, et garder mes données si je m'abonne ?

    Voir les outils avec un essai gratuit5 sur 6 outils remplissent ce point

  5. Données dans l'UE et contrat de sous-traitance

    Vos données clients sont chez le prestataire. Le prestataire les traite pour vous : le RGPD impose alors un contrat de sous-traitance, et des données dans l'UE vous évitent d'examiner un transfert hors de l'Union.

    Demandez au prestataire

    Où sont stockées mes données, et où trouver le contrat de sous-traitance et la liste des sous-traitants ?

    Voir les outils avec des données dans l'UE et un contrat de sous-traitance3 sur 6 outils remplissent ce point

  6. Lien avec votre comptabilité

    Vos factures finissent dans la comptabilité. Une connexion directe avec votre logiciel comptable ou votre expert-comptable évite de les transmettre une à une.

    Demandez au prestataire

    Avec quels logiciels comptables le logiciel de facturation se connecte-t-il directement ?

    Trier par nombre d'intégrations2 sur 6 outils citent des intégrations

Questions fréquentes sur le choix des logiciels de facturation

Que regarder avant de choisir un logiciel de facturation ?

Regardez surtout : Factur-X via une plateforme agréée, mentions obligatoires, prix et limite de factures, essai gratuit, données dans l'UE et contrat de sous-traitance et lien avec votre comptabilité. Pour chaque point, nous expliquons pourquoi il compte et quelle question poser au prestataire.

Quelles questions poser à un prestataire de logiciels de facturation ?

Le logiciel émet-il des factures Factur-X via une plateforme agréée, dans toutes les offres ? Le modèle reprend-il toutes les mentions obligatoires, et la numérotation est-elle continue et non modifiable ? Combien de factures sont incluses, et que se passe-t-il si j'en fais plus ? Puis-je essayer toutes les fonctions sans carte bancaire, et garder mes données si je m'abonne ?

Combien de logiciels de facturation du guide pouvez-vous utiliser ou essayer gratuitement ?

Notre guide compte 6 logiciels de facturation. Selon le site du prestataire, 4 ont une version gratuite et 5 un essai gratuit.

Sources

  1. Service Public Entreprendre : Comment se mettre en conformité avec l'obligation de facturation électronique ?
  2. impots.gouv.fr : Facturation électronique et plateformes agréées
  3. Service Public Entreprendre : Mentions obligatoires sur une facture
  4. EUR-Lex : Règlement général sur la protection des données (RGPD), art. 28

Textes et sources vérifiés le . Les chiffres découlent des faits du guide. Les règles peuvent changer ; la source fait foi. Ceci est une explication, pas un conseil juridique ou fiscal.

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