Onafhankelijk: betaalde links veranderen niets aan de volgorde. Elk feit gecontroleerd bij de leverancier.

Zo beoordelen we
stackwijsZoek software…Zoeken
Tool aanmelden

Waar let je op bij een factuurprogramma?

Een factuurprogramma moet facturen maken die aan de regels voldoen en je sneller aan je geld helpen. Kijk ook of het e-facturen kan versturen, want die worden steeds vaker gevraagd.

  1. Facturen die aan de eisen voldoen

    Op een factuur moeten onder meer je btw-identificatienummer, je KvK-nummer, een uniek doorlopend factuurnummer, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag staan. Een goed programma regelt dat vanzelf.

    Vraag de leverancier

    Zet het programma alle verplichte gegevens op de factuur, en nummert het facturen vanzelf doorlopend?

    Hier hebben we nog geen filter voor. Vraag het de leverancier.

  2. Betaallink met iDEAL

    Met een betaallink op de factuur betaalt je klant in een paar tikken. Volgens de Betaalvereniging loopt 70% van de online betalingen in Nederland via iDEAL.

    Vraag de leverancier

    Kan ik een iDEAL-betaallink op mijn facturen zetten, en wat kost een betaling?

    Toon tools met iDEAL6 van 12 tools voldoenMeer over iDEAL en Wero

  3. Peppol en e-facturen

    Factureer je aan de Rijksoverheid, dan moet het nu al een e-factuur zijn. Het kabinet wil e-factureren tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 verplicht maken, behalve voor ondernemers in de KOR.

    Vraag de leverancier

    Kan ik e-facturen via Peppol versturen, ook naar de overheid, en zit dat in mijn pakket?

    Toon tools met Peppol5 van 12 tools voldoenMeer over Peppol

  4. Prijs bij jouw aantal facturen

    Factuurprogramma's rekenen per maand, soms met een grens aan facturen, klanten of gebruikers. Stuur je veel kleine facturen, dan bepaalt die grens wat je betaalt.

    Vraag de leverancier

    Wat kost het bij het aantal facturen dat ik per maand stuur, en betaal ik extra voor een tweede gebruiker of huisstijl?

    Sorteer op laagste prijs12 van 12 tools hebben een openbare prijs

  5. Gratis versie voor weinig facturen

    Stuur je een paar facturen per maand, dan kan een gratis versie genoeg zijn. Let op een grens aan het aantal facturen of klanten.

    Vraag de leverancier

    Hoeveel facturen per maand kan ik gratis sturen, en staat er reclame van u op mijn factuur?

    Toon tools met gratis versie6 van 12 tools voldoen

  6. Herinneringen en terugkerende facturen

    Facturen opvolgen kost tijd. Automatische herinneringen en abonnementsfacturen zorgen dat je minder hoeft na te bellen.

    Vraag de leverancier

    Stuurt het programma vanzelf herinneringen en terugkerende facturen, en kan ik de teksten aanpassen?

    Hier hebben we nog geen filter voor. Vraag het de leverancier.

  7. Koppeling met je boekhouding

    Facturen moeten uiteindelijk in je boekhouding. Doet je boekhouder die, dan wil je dat ze er zonder overtypen komen.

    Vraag de leverancier

    Met welke boekhoudpakketten is er een koppeling, en gaan betalingen ook mee?

    Sorteer op meeste koppelingen11 van 12 tools noemen koppelingen

  8. Facturen bewaren en exporteren

    Facturen horen bij je administratie, die je 7 jaar moet bewaren. Stop je met het programma, dan moet je ze nog kunnen tonen.

    Vraag de leverancier

    Kan ik al mijn facturen als pdf en als bestand exporteren, en kan ik er na opzeggen nog bij?

    Hier hebben we nog geen filter voor. Vraag het de leverancier.

Veelgestelde vragen over factuurprogramma's kiezen

Waar let je op bij een factuurprogramma?

Let vooral op facturen die aan de eisen voldoen, betaallink met iDEAL, Peppol en e-facturen, prijs bij jouw aantal facturen, gratis versie voor weinig facturen, herinneringen en terugkerende facturen, koppeling met je boekhouding en facturen bewaren en exporteren. Bij elk punt leggen we uit waarom het telt en welke vraag je de leverancier stelt.

Welke vragen stel je een leverancier van factuurprogramma's?

Zet het programma alle verplichte gegevens op de factuur, en nummert het facturen vanzelf doorlopend? Kan ik een iDEAL-betaallink op mijn facturen zetten, en wat kost een betaling? Kan ik e-facturen via Peppol versturen, ook naar de overheid, en zit dat in mijn pakket? Wat kost het bij het aantal facturen dat ik per maand stuur, en betaal ik extra voor een tweede gebruiker of huisstijl?

Wat moet er op een factuur staan?

Volgens de Belastingdienst onder meer je naam en adres en die van je klant, je btw-identificatienummer, je KvK-nummer, de factuurdatum, een uniek doorlopend factuurnummer, een omschrijving van wat je leverde, de leverdatum, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Voor facturen tot € 100 gelden minder eisen.

Hoeveel factuurprogramma's in de gids kun je gratis gebruiken of proberen?

Van de 12 factuurprogramma's in onze gids hebben er 6 een gratis versie en kun je er 6 gratis proberen, volgens de site van de leverancier.

Bronnen

  1. Belastingdienst: Aan welke eisen moeten facturen voldoen?
  2. Betaalvereniging Nederland: iDEAL en Wero
  3. Ondernemersplein (KVK en overheid): E-factureren aan de overheid
  4. Rijksoverheid: Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven (11 september 2026)
  5. Belastingdienst: Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw?

Teksten en bronnen nagelezen op . De tellers volgen uit de feiten in de gids. Regels kunnen veranderen; de bron is leidend. Dit is uitleg, geen juridisch of fiscaal advies.

We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.