Worauf solltest du bei einem Kassensystem in Österreich achten?
In Österreich brauchst du ab einer bestimmten Umsatzgrenze eine Registrierkasse mit Sicherheitseinrichtung nach der RKSV. Prüf das zuerst; danach zählen Preis, Hardware und die Verbindung zu deiner Steuerberatung.
RKSV-konforme Registrierkasse
Ab 15.000 € Jahresumsatz, davon mehr als 7.500 € bar (Karte zählt mit), brauchst du eine Registrierkasse. Seit April 2017 muss sie eine Sicherheitseinrichtung haben, die in FinanzOnline registriert ist.
Frag den Anbieter
Ist die Kasse RKSV-konform, und wer registriert die Signaturerstellungseinheit in FinanzOnline?
Tools mit RKSV anzeigen3 von 5 Tools erfüllen das
Digitaler Beleg
Seit 1. Oktober 2026 darfst du den Beleg auch digital geben, auf einem Bildschirm, per E-Mail oder in einer App. Die Belegpflicht bleibt, und die Kundschaft kann weiter einen Papierbeleg verlangen.
Frag den Anbieter
Kann die Kasse Belege per E-Mail, QR-Code oder App ausgeben, und trotzdem auf Wunsch drucken?
Dafür haben wir noch keinen Filter. Frag den Anbieter.
Preis mit Hardware und Kartenzahlung
Zum Monatspreis kommen oft Hardware, Drucker und Gebühren für Kartenzahlungen. Vergleich die Gesamtkosten für ein Jahr, nicht nur die Software.
Frag den Anbieter
Was kostet die Kasse im Jahr mit Hardware, und welche Gebühr zahle ich pro Kartenzahlung?
Nach niedrigstem Preis sortieren4 von 5 Tools haben einen öffentlichen Preis
Daten für die Steuerberatung
Deine Tagesabschlüsse landen in der Buchhaltung. Mit einem Export nach BMD oder RZL muss deine Steuerberatung sie nicht abtippen.
Frag den Anbieter
Gibt es einen Export nach BMD oder RZL, oder eine Verbindung zu meiner Buchhaltungssoftware?
Tools mit Export nach BMD oder RZL anzeigen1 von 5 Tool erfüllt das
Integrationen
Verkaufst du auch online oder arbeitest du mit Reservierungen, spart eine direkte Verbindung doppelte Arbeit bei Artikeln und Lagerstand.
Frag den Anbieter
Mit welchem Webshop, welcher Buchhaltung und welchem Zahlungsanbieter verbindet sich die Kasse direkt?
Nach den meisten Integrationen sortieren4 von 5 Tools nennen Integrationen
Daten in der EU und ein AV-Vertrag
In der Kasse stehen Umsätze und oft Kundendaten. Der Anbieter verarbeitet sie für dich, also brauchst du nach der DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Frag den Anbieter
Wo stehen die Kassendaten, und wo finde ich den AV-Vertrag?
Tools mit Daten in der EU und AV-Vertrag anzeigen2 von 5 Tools erfüllen das
Häufige Fragen zur Wahl von Kassensysteme
Worauf solltest du bei einem Kassensystem in Österreich achten?
Achte vor allem auf RKSV-konforme Registrierkasse, Digitaler Beleg, Preis mit Hardware und Kartenzahlung, Daten für die Steuerberatung, Integrationen und Daten in der EU und ein AV-Vertrag. Bei jedem Punkt erklären wir, warum er zählt und welche Frage du dem Anbieter stellst.
Welche Fragen stellst du einem Anbieter von Kassensysteme?
Ist die Kasse RKSV-konform, und wer registriert die Signaturerstellungseinheit in FinanzOnline? Kann die Kasse Belege per E-Mail, QR-Code oder App ausgeben, und trotzdem auf Wunsch drucken? Was kostet die Kasse im Jahr mit Hardware, und welche Gebühr zahle ich pro Kartenzahlung? Gibt es einen Export nach BMD oder RZL, oder eine Verbindung zu meiner Buchhaltungssoftware?
Wie viele Kassensysteme im Ratgeber kannst du kostenlos nutzen oder testen?
In unserem Ratgeber stehen 5 Kassensysteme. 1 davon haben eine kostenlose Version und 2 eine kostenlose Testphase, laut der Website des Anbieters.
Quellen
- RIS: § 131b BAO (Registrierkassenpflicht)
- RIS: Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV)
- Unternehmensserviceportal: Registrierkassen
- RIS: § 132a BAO (Belegerteilungspflicht)
- EUR-Lex: Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Art. 28
Texte und Quellen geprüft am . Die Zahlen folgen aus den Fakten im Ratgeber. Regeln können sich ändern; maßgeblich ist die Quelle. Das ist eine Erklärung, keine Rechts- oder Steuerberatung.
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