Que regarder avant de choisir un logiciel de comptabilité en Belgique ?
En Belgique, les entreprises s'envoient des factures électroniques via Peppol depuis 2026. Un logiciel de comptabilité doit donc les recevoir, et vous faciliter la déclaration TVA et les extraits bancaires.
Peppol pour recevoir et envoyer
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA s'envoient des factures électroniques structurées via Peppol ; un PDF par e-mail ne suffit plus. La tolérance générale sans amende a pris fin le 1er avril 2026.
Demandez au prestataire
Le logiciel reçoit-il et envoie-t-il des factures via Peppol, et cela coûte-t-il en plus ?
Voir les outils avec Peppol8 sur 8 outils remplissent ce point
Déclaration TVA pour Intervat
Un logiciel qui prépare la déclaration TVA pour Intervat, l'application en ligne du SPF Finances, vous évite de recopier les grilles.
Demandez au prestataire
Le logiciel prépare-t-il la déclaration TVA et le listing clients pour Intervat ?
Voir les outils avec Intervat8 sur 8 outils remplissent ce point
Extraits bancaires CODA
Avec les fichiers CODA de votre banque, les mouvements arrivent dans la comptabilité sans saisie manuelle.
Demandez au prestataire
Le logiciel importe-t-il les extraits CODA, et de quelles banques ?
Voir les outils avec CODA5 sur 8 outils remplissent ce point
Prix selon votre volume
Beaucoup d'offres limitent le nombre de factures, d'écritures ou d'utilisateurs. Peppol ou le lien bancaire ne sont parfois inclus que dans une offre plus chère.
Demandez au prestataire
Combien coûte l'offre avec Peppol et CODA au volume que j'ai chaque mois ?
Trier par prix le plus bas8 sur 8 outils affichent un prix public
Données dans l'UE et contrat de sous-traitance
Votre comptabilité contient des données de clients et de fournisseurs. Le prestataire les traite pour vous : le RGPD impose alors un contrat de sous-traitance, et des données dans l'UE vous évitent d'examiner un transfert hors de l'Union.
Demandez au prestataire
Où sont stockées mes données, et où trouver le contrat de sous-traitance et la liste des sous-traitants ?
Voir les outils avec des données dans l'UE et un contrat de sous-traitance6 sur 8 outils remplissent ce point
Ce qui arrive ensuite : l'e-reporting
La Belgique prévoit que les entreprises transmettent les données de leurs factures entre entreprises presque en temps réel à l'administration TVA. C'est encore un projet ; demandez au prestataire comment il s'y prépare.
Demandez au prestataire
Comment le logiciel se prépare-t-il à l'e-reporting prévu en Belgique ?
Nous n'avons pas encore de filtre pour ce point. Demandez au prestataire.
Questions fréquentes sur le choix des logiciels de comptabilité
Que regarder avant de choisir un logiciel de comptabilité en Belgique ?
Regardez surtout : Peppol pour recevoir et envoyer, déclaration TVA pour Intervat, extraits bancaires CODA, prix selon votre volume, données dans l'UE et contrat de sous-traitance et ce qui arrive ensuite : l'e-reporting. Pour chaque point, nous expliquons pourquoi il compte et quelle question poser au prestataire.
Quelles questions poser à un prestataire de logiciels de comptabilité ?
Le logiciel reçoit-il et envoie-t-il des factures via Peppol, et cela coûte-t-il en plus ? Le logiciel prépare-t-il la déclaration TVA et le listing clients pour Intervat ? Le logiciel importe-t-il les extraits CODA, et de quelles banques ? Combien coûte l'offre avec Peppol et CODA au volume que j'ai chaque mois ?
Combien de logiciels de comptabilité du guide pouvez-vous utiliser ou essayer gratuitement ?
Notre guide compte 8 logiciels de comptabilité. Selon le site du prestataire, 2 ont une version gratuite et 5 un essai gratuit.
Sources
- SPF Finances (efactuur.belgium.be) : factures électroniques structurées obligatoires entre entreprises depuis 2026 (en néerlandais)
- SPF Finances (efactuur.belgium.be) : fin de la période de tolérance générale (en néerlandais)
- EUR-Lex : Règlement général sur la protection des données (RGPD), art. 28
- SPF Finances (efactuur.belgium.be) : questions sur le futur e-reporting (en néerlandais)
Textes et sources vérifiés le . Les chiffres découlent des faits du guide. Les règles peuvent changer ; la source fait foi. Ceci est une explication, pas un conseil juridique ou fiscal.
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