Abonnement en pinkosten samen
Een lage maandprijs kan samengaan met hogere kosten per pinbetaling, of andersom. Wat goedkoop is, hangt af van hoeveel en hoe groot je betalingen zijn.
Vraag de leverancier
Wat kost een pinbetaling met een Nederlandse betaalpas en met een creditcard, bovenop het abonnement?
Sorteer op laagste prijs6 van 9 tools hebben een openbare prijs
Hardware kopen of huren
Een pinautomaat, bonprinter en kassalade kun je vaak kopen of huren. Huur lijkt goedkoop, maar loopt soms vast aan een contract van meerdere jaren.
Vraag de leverancier
Welke hardware heb ik nodig, kan ik die kopen of alleen huren, en hoe lang loopt het contract?
Hier hebben we nog geen filter voor. Vraag het de leverancier.
Kassadata bewaren
Ook digitale bestanden en de programma's om ze te openen vallen onder de bewaarplicht. Je administratie bewaar je 7 jaar, en bij een controle moet je je gegevens kunnen tonen.
Vraag de leverancier
Kan ik alle bonnen en dagrapporten exporteren, en kan ik er na opzeggen nog bij?
Hier hebben we nog geen filter voor. Vraag het de leverancier.
Koppeling met je boekhouding en webshop
Dagomzet die vanzelf in je boekhouding komt, scheelt elke dag werk. Verkoop je ook online, dan wil je één voorraad voor winkel en webshop.
Vraag de leverancier
Met welke boekhoudpakketten en webshops is er een koppeling, en gaat de omzet per btw-tarief over?
Sorteer op meeste koppelingen4 van 9 tools noemen koppelingen
Support als de kassa stilvalt
Een kassa die op zaterdag niet werkt, kost direct omzet. Kijk wanneer je iemand kunt bereiken, en in welke taal.
Vraag de leverancier
Is uw support ook 's avonds en in het weekend bereikbaar, in het Nederlands?
Toon tools met support in het Nederlands6 van 9 tools voldoen
Kassa in het Nederlands
Wie achter de kassa staat, is vaak een vakkracht of oproepkracht. Een kassa in het Nederlands is sneller te leren.
Vraag de leverancier
Is de kassa-app volledig in het Nederlands, ook de bonnen en de rapporten?
Toon tools met app in het Nederlands1 van 9 tool voldoet
Data in de EU
Een kassasysteem kan klantgegevens bewaren, bijvoorbeeld voor een spaarkaart of een bestelling. Staat die data buiten de EER, dan gelden er extra voorwaarden.
Vraag de leverancier
In welk land staan mijn verkopen en klantgegevens?
Toon tools met data in de EU2 van 9 tools voldoenMeer over data in de EU
Veelgestelde vragen over kassasystemen kiezen
Waar let je op bij een kassasysteem?
Let vooral op abonnement en pinkosten samen, hardware kopen of huren, kassadata bewaren, koppeling met je boekhouding en webshop, support als de kassa stilvalt, kassa in het Nederlands en data in de EU. Bij elk punt leggen we uit waarom het telt en welke vraag je de leverancier stelt.
Welke vragen stel je een leverancier van kassasystemen?
Wat kost een pinbetaling met een Nederlandse betaalpas en met een creditcard, bovenop het abonnement? Welke hardware heb ik nodig, kan ik die kopen of alleen huren, en hoe lang loopt het contract? Kan ik alle bonnen en dagrapporten exporteren, en kan ik er na opzeggen nog bij? Met welke boekhoudpakketten en webshops is er een koppeling, en gaat de omzet per btw-tarief over?
Hoeveel kassasystemen in de gids kun je gratis gebruiken of proberen?
Van de 9 kassasystemen in onze gids hebben er 2 een gratis versie en kun je er 3 gratis proberen, volgens de site van de leverancier.
Bronnen
- Ondernemersplein (KVK en overheid): Administratie bijhouden en bewaren
- Belastingdienst: Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw?
- Autoriteit Persoonsgegevens: Doorgifte persoonsgegevens buiten de EER
Teksten en bronnen nagelezen op . De tellers volgen uit de feiten in de gids. Regels kunnen veranderen; de bron is leidend. Dit is uitleg, geen juridisch of fiscaal advies.
We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.