Waar let je op bij boekhoudsoftware?

1. 1

   Prijs bij jouw aantal boekingen

   Veel pakketten rekenen per maand met een grens aan facturen, boekingen of administraties. Het goedkoopste pakket is niet meer het goedkoopste als je over die grens gaat.

   Vraag de leverancier

   Wat kost het pakket bij het aantal facturen en bankmutaties dat ik per maand heb, en wat gebeurt er als ik over de grens ga?

   Sorteer op laagste prijs19 van 21 tools hebben een openbare prijs

2. 2

   Gratis versie voor een kleine administratie

   Heb je weinig facturen, bijvoorbeeld in je eerste jaar, dan kan een gratis versie genoeg zijn. Let op wat er ontbreekt, zoals de bankkoppeling of de btw-aangifte.

   Vraag de leverancier

   Wat zit er niet in de gratis versie, en kan ik later overstappen naar een betaald pakket zonder mijn boekingen opnieuw in te voeren?

   Toon tools met gratis versie6 van 21 tools voldoen

3. 3

   Btw-aangifte en contact met je boekhouder

   Doe je de btw-aangifte zelf, dan scheelt het veel werk als het pakket die klaarzet. Werk je met een boekhouder, dan wil je dat die kan meekijken zonder dat je bestanden heen en weer mailt.

   Vraag de leverancier

   Zet het pakket de btw-aangifte klaar, en kan mijn boekhouder met een eigen login in mijn administratie werken?

   Hier hebben we nog geen filter voor. Vraag het de leverancier.

4. 4

   Peppol en e-facturen

   Lever je aan de Rijksoverheid, dan moet je nu al een e-factuur sturen. Het kabinet wil e-factureren tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 verplicht maken, met een vrijstelling voor de KOR. Een pakket dat Peppol al kan, hoef je dan niet te wisselen.

   Vraag de leverancier

   Kan ik vanuit het pakket e-facturen via Peppol versturen en ontvangen, en kost dat extra?

   Toon tools met Peppol11 van 21 tools voldoenMeer over Peppol

5. 5

   Export voor de bewaarplicht

   Je moet je administratie 7 jaar bewaren, gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Digitale bestanden vallen daar ook onder en moeten bij een controle bruikbaar zijn. Stap je over, dan moet je je oude boekingen dus kunnen meenemen of blijven inzien.

   Vraag de leverancier

   Kan ik al mijn boekingen, facturen en bonnetjes exporteren in een open formaat, en kan ik na opzeggen nog bij mijn oude administratie?

   Zo neem je je gegevens mee

6. 6

   Verwerkersovereenkomst en data in de EU

   Een boekhoudpakket bewaart namen en adressen van je klanten. De Autoriteit Persoonsgegevens noemt een clouddienst die persoonsgegevens opslaat als voorbeeld van een verwerker. Dan is een verwerkersovereenkomst verplicht.

   Vraag de leverancier

   Biedt u een verwerkersovereenkomst aan, en in welk land staan mijn gegevens en back-ups?

   Toon tools met data in de EU en een verwerkersovereenkomst13 van 21 tools voldoenMeer over de verwerkersovereenkomst

7. 7

   Support in het Nederlands

   Een vraag over een btw-tarief of een bankkoppeling die niet werkt, wil je kwijt bij iemand die de Nederlandse regels kent en je taal spreekt.

   Vraag de leverancier

   Kan ik u bellen of chatten in het Nederlands, en op welke tijden?

   Toon tools met support in het Nederlands17 van 21 tools voldoen

8. 8

   Proefperiode met je eigen bank

   Of de bankkoppeling met jouw bank goed werkt, zie je pas als je hem probeert. Een proefperiode laat je dat testen voordat je betaalt.

   Vraag de leverancier

   Kan ik tijdens de proefperiode mijn eigen bankrekening koppelen, en blijven mijn gegevens bewaard als ik daarna een abonnement neem?

   Toon tools met gratis proberen15 van 21 tools voldoen

We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.