Onafhankelijk: betaalde links veranderen niets aan de volgorde. Elk feit gecontroleerd bij de leverancier.

Zo beoordelen we
  1. Home
  2. Koopgids
  3. Afspraken en boekingen

Waar let je op bij een afsprakenplanner?

Een online afsprakenplanner moet het je klanten makkelijk maken en jou no-shows besparen. Let op herinneringen, aanbetalingen en waar de gegevens van je klanten staan.

  1. Prijs per medewerker of agenda

    Planners rekenen per medewerker, per agenda of per locatie. Werk je met meerdere behandelaars, dan telt dat snel op.

    Vraag de leverancier

    Betaal ik per medewerker, per agenda of per locatie, en kosten sms-herinneringen extra?

  2. Aanbetaling met iDEAL

    Een aanbetaling bij het boeken helpt tegen no-shows. Nederlandse klanten betalen die het liefst met iDEAL.

    Vraag de leverancier

    Kunnen klanten bij het boeken een aanbetaling doen met iDEAL, en wat kost dat per betaling?

  3. Herinneringen per mail en sms

    Een herinnering de dag ervoor voorkomt vergeten afspraken. Kijk of sms in de prijs zit of per bericht wordt gerekend.

    Vraag de leverancier

    Stuurt de planner herinneringen per mail en sms, en wat kost een sms?

  4. Gratis versie voor één agenda

    Werk je alleen, dan kan een gratis versie met één agenda genoeg zijn. Vaak zit er een grens aan het aantal afspraken of ontbreken herinneringen.

    Vraag de leverancier

    Hoeveel afspraken per maand kan ik gratis laten boeken, en zitten herinneringen erbij?

  5. Verwerkersovereenkomst

    De planner bewaart namen, telefoonnummers en soms de reden van een afspraak. De leverancier verwerkt dat voor jou, en de AVG eist dan een verwerkersovereenkomst.

    Vraag de leverancier

    Biedt u een verwerkersovereenkomst aan, en kan ik zelf bepalen hoe lang klantgegevens bewaard blijven?

  6. Koppeling met je agenda en kassa

    Zie je je afspraken niet in je eigen agenda, of moet je na de behandeling apart afrekenen, dan doe je dubbel werk.

    Vraag de leverancier

    Synchroniseert de planner met mijn Google- of Outlook-agenda, en is er een koppeling met mijn kassa of boekhouding?

  7. Boekingspagina in het Nederlands

    Je klanten zien de boekingspagina en de bevestigingsmail. Zijn die in het Nederlands, dan boeken ze makkelijker.

    Vraag de leverancier

    Zijn de boekingspagina, de bevestigingen en de herinneringen volledig in het Nederlands?

Veelgestelde vragen over afsprakenplanners kiezen

Waar let je op bij een afsprakenplanner?

Let vooral op prijs per medewerker of agenda, aanbetaling met iDEAL, herinneringen per mail en sms, gratis versie voor één agenda, verwerkersovereenkomst, koppeling met je agenda en kassa en boekingspagina in het Nederlands. Bij elk punt leggen we uit waarom het telt en welke vraag je de leverancier stelt.

Welke vragen stel je een leverancier van afsprakenplanners?

Betaal ik per medewerker, per agenda of per locatie, en kosten sms-herinneringen extra? Kunnen klanten bij het boeken een aanbetaling doen met iDEAL, en wat kost dat per betaling? Stuurt de planner herinneringen per mail en sms, en wat kost een sms? Hoeveel afspraken per maand kan ik gratis laten boeken, en zitten herinneringen erbij?

Hoeveel afsprakenplanners in de gids kun je gratis gebruiken of proberen?

Van de 12 afsprakenplanners in onze gids hebben er 6 een gratis versie en kun je er 8 gratis proberen, volgens de site van de leverancier.

Bronnen

  1. Betaalvereniging Nederland: iDEAL en Wero
  2. Autoriteit Persoonsgegevens: Verwerkersovereenkomst

Teksten en bronnen nagelezen op . De tellers volgen uit de feiten in de gids. Regels kunnen veranderen; de bron is leidend. Dit is uitleg, geen juridisch of fiscaal advies.

We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.