Waar let je op bij rooster- en HR-software?

1. 1

   Prijs per medewerker

   Rooster- en HR-software rekent meestal per medewerker per maand, soms met een minimum. Tel ook oproepkrachten en invallers mee, want die staan ook in het rooster.

   Vraag de leverancier

   Betaal ik per medewerker die in het rooster staat of per actieve gebruiker, en tellen oproepkrachten mee?

   Sorteer op laagste prijs7 van 14 tools hebben een openbare prijs

2. 2

   Arbeidstijden en de cao

   Je moet de gewerkte uren van je personeel bijhouden. Van de standaardregels voor werktijden en pauzes mag je soms afwijken via de cao, en een pauze van 15 minuten na 5,5 uur werken blijft verplicht. Een goed roosterprogramma waarschuwt als een rooster daar tegenin gaat.

   Vraag de leverancier

   Waarschuwt het programma bij te lange diensten, te korte rust of een gemiste pauze, en kan ik de regels van mijn cao instellen?

   Hier hebben we nog geen filter voor. Vraag het de leverancier.

3. 3

   Koppeling met de salarisadministratie

   Gewerkte uren, toeslagen en verlof moeten naar de loonstrook. Gaat dat met de hand, dan kost het elke maand tijd en sluipen er fouten in.

   Vraag de leverancier

   Is er een koppeling met mijn salarispakket, zoals Nmbrs, Loket of AFAS, en welke gegevens gaan er precies over?

   Sorteer op meeste koppelingen13 van 14 tools noemen koppelingen

4. 4

   App voor je personeel in het Nederlands

   Je medewerkers ruilen diensten en vragen verlof aan op hun telefoon. Is de app Engelstalig, dan blijft het bij appjes en briefjes.

   Vraag de leverancier

   Is de app voor medewerkers volledig in het Nederlands, en werkt hij op iPhone en Android?

   Toon tools met app in het Nederlands8 van 14 tools voldoen

5. 5

   Verwerkersovereenkomst voor personeelsgegevens

   In een HR-pakket staan persoonsgegevens van je medewerkers, soms ook verlof en verzuim. De leverancier verwerkt die voor jou, en de AVG eist dan een verwerkersovereenkomst.

   Vraag de leverancier

   Biedt u een verwerkersovereenkomst aan, en wie bij u kan de dossiers van mijn medewerkers inzien?

   Toon tools met data in de EU en een verwerkersovereenkomst7 van 14 tools voldoenMeer over de verwerkersovereenkomst

6. 6

   Uitproberen met een echt rooster

   Of een roosterprogramma werkt, merk je pas als je een week van je eigen bedrijf inplant, met je eigen afdelingen en diensten.

   Vraag de leverancier

   Kan ik in de proefperiode mijn eigen medewerkers uitnodigen, en helpt u bij het inrichten?

   Toon tools met gratis proberen5 van 14 tools voldoen

7. 7

   Gemaakt voor Nederlandse werkgevers

   Een Nederlandse leverancier kent de cao's en het verlof zoals het hier werkt. Bij een buitenlands pakket moet je dat vaker zelf inrichten.

   Vraag de leverancier

   Voor welke cao's heeft u regels klaarstaan, en hoe snel verwerkt u een cao-wijziging?

   Toon tools met Nederlands bedrijf11 van 14 tools voldoen

We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.