Waar let je op bij projectmanagementsoftware?

1. 1

   Prijs als het hele team meedoet

   Projecttools rekenen per gebruiker, vaak met een minimum aantal plekken. Tel ook collega's mee die alleen af en toe een taak afvinken.

   Vraag de leverancier

   Wat kost het per gebruiker, is er een minimum aantal plekken, en betalen gasten mee?

   Sorteer op laagste prijs12 van 13 tools hebben een openbare prijs

2. 2

   Wat het gratis pakket toestaat

   Gratis pakketten zijn vaak goed voor een klein team, maar hebben een grens aan gebruikers, projecten of opslag. Weet waar die grens ligt voordat je erop bouwt.

   Vraag de leverancier

   Hoeveel gebruikers, projecten en opslag krijg ik gratis, en wat gebeurt er met mijn projecten als ik over de grens ga?

   Toon tools met gratis versie11 van 13 tools voldoen

3. 3

   Klanten en freelancers laten meekijken

   Werk je met klanten of freelancers, dan wil je ze toegang geven tot één project zonder dat ze een volle plek kosten.

   Vraag de leverancier

   Kan ik gasten uitnodigen voor één project, en betaal ik voor hen?

   Hier hebben we nog geen filter voor. Vraag het de leverancier.

4. 4

   Koppelingen met je andere tools

   Taken komen binnen via mail of chat, en bestanden staan in je cloudopslag. Een koppeling zorgt dat je niet steeds tussen apps wisselt.

   Vraag de leverancier

   Is er een koppeling met mijn mail, chat, agenda en cloudopslag?

   Sorteer op meeste koppelingen13 van 13 tools noemen koppelingen

5. 5

   Data in de EU

   In projecten staan namen, klantgegevens en soms contracten. Veel projecttools komen uit de VS; dan moet je nagaan of de leverancier en het product onder het Data Privacy Framework vallen.

   Vraag de leverancier

   Staan mijn projecten en bestanden in de EU, en zo niet, valt deze tool onder het Data Privacy Framework?

   Toon tools met data in de EU5 van 13 tools voldoenMeer over data in de EU

6. 6

   Verwerkersovereenkomst

   Staan er persoonsgegevens in je projecten, dan verwerkt de leverancier die voor jou en eist de AVG een verwerkersovereenkomst.

   Vraag de leverancier

   Biedt u een verwerkersovereenkomst aan, en welke subverwerkers gebruikt u?

   Toon tools met data in de EU en een verwerkersovereenkomst5 van 13 tools voldoenMeer over de verwerkersovereenkomst

7. 7

   Uitproberen met je team

   Of een bord of tijdlijn werkt, merk je pas als je team er een week in werkt. Een proefperiode van het betaalde pakket laat je ook de duurdere functies testen.

   Vraag de leverancier

   Kan ik het betaalde pakket met mijn hele team proberen, en val ik daarna terug op gratis als ik niet betaal?

   Toon tools met gratis proberen6 van 13 tools voldoen

We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.