Onafhankelijk: betaalde links veranderen niets aan de volgorde. Elk feit gecontroleerd bij de leverancier.

Zo beoordelen we
  1. Home
  2. Koopgids
  3. Urenregistratie

Waar let je op bij urenregistratie?

Uren schrijven moet zo snel gaan dat je het ook echt doet. Kijk daarnaast of de uren zonder overtypen op je factuur en in je boekhouding komen.

  1. Prijs per gebruiker

    Werk je alleen, dan is de instapprijs wat je betaalt. Met een team betaal je meestal per gebruiker, ook voor wie alleen af en toe uren schrijft.

    Vraag de leverancier

    Betaal ik voor iedereen die uren schrijft, of alleen voor wie projecten beheert?

  2. Gratis versie voor zzp

    Als zzp'er heb je vaak genoeg aan een timer en een overzicht per klant. Daarvoor bestaan gratis versies.

    Vraag de leverancier

    Kan ik in de gratis versie ook uren per klant exporteren of factureren?

  3. Van uren naar factuur

    Uren die je niet factureert, ben je kwijt. Op een factuur moeten de aard en omvang van je diensten staan, en een urenoverzicht per project maakt dat makkelijk.

    Vraag de leverancier

    Maak ik vanuit de uren direct een factuur, of gaan de uren naar mijn factuurprogramma?

  4. Koppeling met je boekhouding

    Factureer je vanuit je boekhoudpakket, dan wil je dat de uren daar vanzelf aankomen. Een koppeling scheelt dubbel werk aan het eind van de maand.

    Vraag de leverancier

    Met welke boekhoudpakketten is er een koppeling, en gaan de uren per project of per klant over?

  5. Een app in het Nederlands, ook op je telefoon

    Ben je veel onderweg of bij klanten, dan schrijf je uren alleen als het op je telefoon in een paar tikken kan. Een app in je eigen taal helpt ook collega's.

    Vraag de leverancier

    Is er een app voor telefoon en desktop, in het Nederlands, die ook offline werkt?

  6. Data in de EU

    In je urenregistratie staan namen van klanten en medewerkers. Staat die data buiten de EER, dan moet de doorgifte op een geldige grond rusten.

    Vraag de leverancier

    In welk land staan mijn uren en klantgegevens?

  7. Uitproberen met je eigen projecten

    Of je de timer echt gebruikt, merk je pas na een paar dagen werken. Een proefperiode laat je dat proberen met je eigen klanten en projecten.

    Vraag de leverancier

    Blijven de uren uit de proefperiode staan als ik een abonnement neem?

Veelgestelde vragen over urenregistratieprogramma's kiezen

Waar let je op bij urenregistratie?

Let vooral op prijs per gebruiker, gratis versie voor zzp, van uren naar factuur, koppeling met je boekhouding, een app in het Nederlands, ook op je telefoon, data in de EU en uitproberen met je eigen projecten. Bij elk punt leggen we uit waarom het telt en welke vraag je de leverancier stelt.

Welke vragen stel je een leverancier van urenregistratieprogramma's?

Betaal ik voor iedereen die uren schrijft, of alleen voor wie projecten beheert? Kan ik in de gratis versie ook uren per klant exporteren of factureren? Maak ik vanuit de uren direct een factuur, of gaan de uren naar mijn factuurprogramma? Met welke boekhoudpakketten is er een koppeling, en gaan de uren per project of per klant over?

Hoeveel urenregistratieprogramma's in de gids kun je gratis gebruiken of proberen?

Van de 9 urenregistratieprogramma's in onze gids hebben er 5 een gratis versie en kun je er 5 gratis proberen, volgens de site van de leverancier.

Bronnen

  1. Belastingdienst: Aan welke eisen moeten facturen voldoen?
  2. Autoriteit Persoonsgegevens: Doorgifte persoonsgegevens buiten de EER

Teksten en bronnen nagelezen op . De tellers volgen uit de feiten in de gids. Regels kunnen veranderen; de bron is leidend. Dit is uitleg, geen juridisch of fiscaal advies.

We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.