Waar let je op bij salarissoftware?

1. 1

   Prijs per loonstrook

   Salarispakketten rekenen vaak per medewerker of per loonstrook per maand, soms met een vast bedrag erbij. Met een paar medewerkers kan het vaste deel zwaarder wegen dan de prijs per strook.

   Vraag de leverancier

   Wat betaal ik per loonstrook en per maand, en betaal ik ook voor een medewerker die die maand geen loon krijgt?

   Sorteer op laagste prijs5 van 10 tools hebben een openbare prijs

2. 2

   Loonaangifte vanuit het pakket

   Met personeel doe je elke maand of elke 4 weken loonaangifte. Met 10 of minder werknemers kan dat met de software van de Belastingdienst; met meer dan 10 moet je commerciële software gebruiken. Besteed je het uit, dan blijf je zelf verantwoordelijk voor de aangifte.

   Vraag de leverancier

   Verstuurt het pakket de loonaangifte zelf naar de Belastingdienst, en wie controleert of hij goed is aangekomen?

   Hier hebben we nog geen filter voor. Vraag het de leverancier.

3. 3

   Pensioenaangifte

   Heb je een pensioenregeling, dan moeten de gegevens ook naar je pensioenuitvoerder. Gaat dat niet vanzelf, dan doe je het elke periode met de hand.

   Vraag de leverancier

   Stuurt het pakket de pensioengegevens rechtstreeks naar mijn pensioenfonds of verzekeraar?

   Sorteer op meeste koppelingen8 van 10 tools noemen koppelingen

4. 4

   Koppeling met je boekhouding

   Na elke loonrun moet de journaalpost in je boekhouding. Met een koppeling hoeft je boekhouder die niet over te typen.

   Vraag de leverancier

   Met welke boekhoudpakketten is er een koppeling, en gaat de journaalpost er automatisch in?

   Sorteer op meeste koppelingen8 van 10 tools noemen koppelingen

5. 5

   Support die de loonregels kent

   Loonregels veranderen elk jaar. Bij een vraag over een toeslag of een ziekmelding wil je iemand spreken die weet hoe het in Nederland zit.

   Vraag de leverancier

   Kan ik een salarisspecialist bellen in het Nederlands, en verwerkt u wijzigingen in de loonregels vanzelf?

   Toon tools met support in het Nederlands7 van 10 tools voldoen

6. 6

   Verwerkersovereenkomst

   Salarisgegevens zijn gevoelig: BSN, loon en soms verzuim. De leverancier verwerkt ze voor jou, en de AVG eist dan een verwerkersovereenkomst.

   Vraag de leverancier

   Biedt u een verwerkersovereenkomst aan, en hoe beveiligt u de BSN's en loongegevens?

   Toon tools met data in de EU en een verwerkersovereenkomst6 van 10 tools voldoenMeer over de verwerkersovereenkomst

7. 7

   Loonstroken bewaren en meenemen

   Ook je loonadministratie valt onder de bewaarplicht van 7 jaar. Stap je over, dan moet je de oude loonstroken en aangiftes nog kunnen inzien.

   Vraag de leverancier

   Kan ik alle loonstroken en loonjournaalposten exporteren, en kan ik er na opzeggen nog bij?

   Hier hebben we nog geen filter voor. Vraag het de leverancier.

We krijgen een vergoeding als je via ons een abonnement neemt. Dat verandert niets aan ons oordeel.